写在前面

第一次收到审稿意见，尤其是面对审稿人的质疑时，你是否会感到手足无措？

不要怕，能收到退修意见说明文章已经被审稿人初步认可，那么该如何写好回复，让自己的论文最终被接收呢？答案就在下面这篇文章中。

原文选自Academictransfer，作者Eva Lantsoght

Decision on submission of xxx：

Manuscript Number: xxx ?

Dear xxx,

Thank you for submitting your manuscript to XXX. I have completed my evaluation of your manuscript.

The reviewers recommend reconsideration of your manuscript following major revision. I invite you to resubmit your manuscript after addressing the comments below.?

Reviewer 1:

Q1: Can you provide more explanation for Figure 5 and xxxxxxxxx

Q2: XXXX can also affect the EIS results. Please discuss further

Q3: XXXXXXXXXX......

——Editor

你终于投稿了你的第一篇文章，几个月后你收到了来自审稿人的意见。在阅读审稿人的评论时，你可能会感到愤怒、被误解、悲伤或沮丧。但是同时，你也知道最终还是得使出浑身解数来处理每一条意见。

经历了很多次这个过程，我很乐意与大家详细分享我是如何处理审稿人意见的。以下是我收到评论后的步骤：

1

阅读并保存

我通常在收到电子邮件时会立即阅读审稿人的评论——像猫犯了好奇心一样……然后，我也会立即在该论文专属文件夹中创建一个名为 R1 的文件夹，并为每个审稿人创建单独的文档。我将每个审稿人的评论都复制粘贴到创建的文档里，并将它们存储到相应的文件夹中。由于我还有收集邮箱地址的癖好，所以会将审稿人们的邮件地址也记录在文档里。

2

计划

首先，我会检查一下写作思路、提交修改后论文的截止日期，以及之后的写作计划。考虑到截止日期，我可能会对写作计划做一些微调，并把开始撰写新版本的论文的时间点确定下来。除非编辑给的小修，只需要做一些语句上的小调整，我一般不会立刻开始写R1版本。我需要时间在脑海中仔细考虑，让所有的情绪冷静下来。

3

准备写修改版

在开始修改论文之前，我再次阅读审稿人的所有意见。当意见数量适中时，我会列出我的原版论文中要解决的主要问题。我总是从大意见开始，把小意见留到最后（因为一些小问题很可能就包含在大问题中）。当意见数量很多时，我喜欢把它们打印出来，并使用各种颜色的马克笔来画出重点。然后，我列出要先解决的主要问题。我从这些主要问题着手，修改论文。

4

写回复

如前面所述，我会为每个审稿人单独创建一个文件。我按顺序再次浏览所有评论（在对论文进行了第一次重大更改之后）。我使用的方法是：用粗体标记审稿人的评论，用普通字体写我对评论的回复，并用斜体把我更改或添加的文章内容放在下面。如有必要，我会提供一些补充数据、图片，或引用一些参考文献并提供参考文献全文。如果不同的审稿人给出的建议有些相互矛盾，那么我还会将一位审稿人的建议复制到对另一位审稿人的回复中，用于补充我对该问题的回答。

5

再通读一遍

在完成所有要求的更改后，我校对了完整版的回复和新版本的论文。通常，我还需要对论文做一些调整以保持流畅，然后还需要对审稿回复进行一些最后的编辑（对于我更改或添加的文章内容那部分）。

对于第四步中的撰写审稿回复，我也有如下建议：

详细解释你做了什么

不要只是告诉审稿人你改变了一个部分。解释你更改它的方式和原因，并把修改的部分粘贴到回复中。这种方法使审稿人更清楚地看到你所做的更改。

保持礼貌

即使你看完审稿意见后很生气，也要避免对审稿人不礼貌或尖酸刻薄。不要告诉审稿人他们显然没有详细阅读你的论文，或任何类似的内容。礼貌地指出你不同意的原因或审稿人可能在你的论文中遗漏的内容。如果你的观点需要其他的支持，请引用相关的文献。

分析评论

正如我之前提到的，我总是先寻找主要评论。与研究方法相关的、需要更多信息/分析的或其他主要评论很重要。而且，有时虽然审稿人的评论很短，但其中可能包含主要评论。不要仅仅因为它的长度很短而小瞧它。一些简短的评论可能对应着很长的回复，你需要对每条详细说明。

最后

祝大家都能写出满意的Responses！

转自“物理所研究生教育”微信公众号，本文仅作为学术交流分享，如有侵权，请联系本站删除！