在经过一定的审稿流程后，作者一般都会收到退休信和审稿意见。作者应仔细研读其中的评语，并在规定时间内返回修改稿和回复函，否则修改稿将被作为新稿处理。关于回复函，作者应该注意什么呢？其实，回复审稿意见也是有技巧的。

首先，不论审稿人提了什么意见，你在回复的时候，第一句话一定要说：“谢谢您的建议，您的所有建议都非常的重要，它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义！”

其次，在回复审稿意见时，应注意以下内容：所有问题必须逐条回答；尽量满足意见中需要补充的实验；满足不了的也不要回避，礼貌地说明不能做的合理理由；审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻；修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方；作者的一般信息和各种联系方式、标题、摘要、

编号、数据值、cover letter 等。版权协议和利益冲突表格要谨慎填写；签名时尽量不要代签。

另外，回复函最好的格式是把编辑和审稿人的意见复制下来，然后在各条意见下面逐条回应。审稿意见和回应要用不同字体加以区分（如正体和斜体）。当提到文中的改动时，给出页码和行号以便迅速查找。把修改前后的文字都复制在回复函中，让人一目了然你如何修改回应审稿意见。通常要在文中标记出主要改动之处以便查找，比如用黄色高亮和/或使用下划线/删除线。

最后，在回复信的结尾最好写上“再次谢谢您的建议，希望能够从您哪里学到更多的知识。”这句话最好用黑体，要显眼。

关于论文的审稿意见，作者一定要认真对待，审稿意见对提高论文质量有很大帮助，是论文成功发表的重要影响因素。即使根据审稿意见修改后论文还是没能成功发表，但也会提高在其他期刊成功发表的几率。总言之，作者要认真回复审稿意见。

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