在用尽洪荒之力完成SCI论文撰写、修改

及目标期刊选择之后

我们终于可以松口气了？

并不是！！！

投稿之前还有一项艰巨任务：

写投稿信（Cover Letter）

写投稿信是投稿的一个关键步骤，这封信往往是杂志编辑对你的第一印象。

好的Cover Letter不仅可以使文章锦上添花，更有可能直接决定论文是否被录用。

今天，小编就来手把手教你如何写出一封令编辑“一见钟情”的Cover Letter

敲黑板

首先！你要明白一篇投稿信最重要的两点，就是语言简洁和符合期刊标准。

所以，要想写好投稿信，我们务必要了解各个投稿期刊的要求。

? 打开期刊主页

? 找到 information for authors/instructions for author

? 找到 Cover Letter

这就是该期刊对 Cover Letter 的要求了。

接下来我们将Cover Letter拆分为三部分来进行写作

第一部分 开门见山

这一部分，主要是告诉编辑，我的文章标题和文章类型，并且写上我们没有一稿多投的情况。

首先，我们用斜体字写上期刊的名字，再跟编辑打个招呼。（如下图所示）

第二部分 亮点介绍

这一部分，主要是介绍文章的亮点和主要内容。

先用一句话概括文章的核心内容：This manuscript addresses XXX

然后，简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来，再说明在这方面其他人已经做了什么（可以引用参考文献），有什么研究上的空白，进而引出文章的亮点。

如果觉得投稿信篇幅过长，或者对自己的表达不够自信的话，可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸，要给人家低调奢华有内涵的感觉！

第二段的写法比较多样化，只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章，还可以按照摘要的写法，简单描述一下自己总结了什么。

第三部分 作者信息

这一部分，写上一些客套话，再附上通讯作者的信息，收尾。（如下图所示）

最后附上通讯作者的信息：Name，Degree，address and institution，phone，email 等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真（fax）。

不要忘了来一句 Sincerely yours ，以表敬意。最后再来一个署名 XXX。

需要注意的几点问题

1、最重要的是要说明你的研究的价值

可以强调下面几点：论文中提出了新观点或新发现。论文是目前最新的研究趋势，或热点议题。论文将以往期刊已发表的成果又向前推进了一步。但是也要注意的是，不要写的太多。重点挑出一两个就可以了，太多反而让人觉得不可信。

2、小细节可以更具体一点

比如：如果已经明确知道编辑名字，可以将投稿信署名给他。所有共同作者都要清楚地列出来。透过参照此期刊最近出版的相关研究展示你对该期刊的了解，并说明你的文章的相关性。

3、严格遵守投稿须知的要求

不要犯一些不符合投稿要求的低级错误，这样会显得不够有诚意。

4、精简明了很重要

越简短的cover letter，越有可能被仔细阅读，琐碎细节能省则省。主要说明为何这篇文章适合该期刊，避免长篇大论，力求简洁有力。一般建议长度不超过一页。

总的来说

如果以前没有写过cover letter的可以向有经验的同事请教，如果有可能的话，拿到一份cover letter的模版那是最好的。

转自启领生物微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！