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  • 回复审稿意见时,要注意哪些方面?

    阅读: 2024/3/18 15:05:21

    写论文偷的懒全部在回复审稿意见的时候还回来了。一天恨不得看800遍邮箱,要不您直接还是给我拒了吧?有的时候没消息就是好消息,有的时候有消息就是晴天霹雳!主打一个煎熬等待时候的痛苦是最难熬的,但是真的审稿意见收到之后,又不知道该如何回复了。那么针对审稿人给的意见,该怎么回复才好呢?

    一、尊重审稿人的意见

    无论审稿人的意见是否与你的观点一致,首先要表达对他们的尊重和感激。审稿人花费了大量时间和精力来阅读你的论文,并提供有价值的反馈。即使你不同意审稿人的意见,也要保持礼貌和尊重,这有助于建立良好的合作关系。

    二、使回复尽量独立于稿件之外

    在对论文或图片进行修改后,直接在回复中引用更改的内容。必要的话,提供修改内容的具体行号,注意说明是参考原文还是修改稿中的行号。一封独立于稿件之外的回复信能让审稿人更容易理解你所写的内容,而不必在你的稿件和回复之间来回切换。此外更是减少了审稿人阅读全文并发现新内容(新问题)的可能性。

    三、使用不同排版来帮助审稿人浏览你的回复

    使用字体、颜色或缩进的变化来区分三种不同的元素:审稿意见、对意见的回复,以及对稿件的修改。你可以在回复前言中解释这些排版习惯。

    四、逐条回答所有问题

    一个一个的去解释为什么要这样修改,或者,说明为什么没有采用审稿人的意见,说明一定要详细而具体,让审稿人能理解你的思路和缘由。

    五、感谢审稿人的反馈

    最后,不要忘记在回复中向审稿人表达感谢。他们花费了时间和精力来阅读你的论文,并提供有价值的反馈。感谢审稿人的意见和建议,这有助于建立良好的合作关系,并为你的学术发展提供帮助。

    六、认真检查

    有时候自己写的东西,过段时间在看肯定会有不一样的感受,修改完后投稿一定要核对初稿中改正的地方,作者的一般信息和各种联系方式、标题、摘要、图片编号、数据值等最好都认真的检查几遍再发出去。

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