“只要对读者来说不晦涩难懂，缩写可以用更少的字母更好地表达意思。作者只需确保他们所使用的缩写广为人知、无需介绍，或者在第一次出现时就介绍并解释。”

—From " The Cambridge Guide to English Usage" by Pam Peters1

David Crystal这样解释缩写：是英语写作系统的主要组成部分，而不是边缘特征。最大的缩略语词典有50多万个词条，而且这个数字还在不断增加。2学生和研究人员经常在学术写作中使用缩写来节省空间，特别是在面临页面或单词限制的情况下。缩写在学术写作中也被用来代替长或难的短语，以方便写作和阅读。在学术写作中如何使用缩写取决于你遵循的写作规范。例如，在英式英语中，包含一个单词首字母和尾字母的缩写词(如“Dr”或“Ms”)会省略句点。但在美式英语中，这种书面缩写后会跟一个句点（如“Dr.”或“Ms.”）。

虽然在学术写作中使用缩写是许多学术论文的共同特征，但大多数期刊倾向于将其使用保持在最低限度或限制其使用标准缩写。作为一般规则，学术论文中的所有非标准首字母缩略词或缩写都应在首次使用时完整写出（无论是在摘要中还是在正文中），然后在括号中注明缩写形式，如 American Psychological Association （APA）。

Part 1

缩写时应避免的错误3

避免在研究论文中以缩写开头；把完整的单词写出来。

诸如a.m.，p.m.，B.C.和A.D.之类的缩写不需将完整的单词拼写出来。除非你的写作规范另有说明，否则请使用小写字母表示上下午，而用大写写字母表示公元前后(句点可选)。

避免RAS综合征:?RAS综合征是缩略词冗余综合征的缩写。例如，DC Comics —— DC 已经表示“Detective Comics”，DC之后的Comics变得多余。

避免字母汤：字母汤是指在学术写作中使用过多的缩写。如果单词在文章中出现的频率小于三个，请不要使用缩写。

不要在首字母缩写词后面加句号，除非它在句尾。

当使用的首字母缩写词为复数时，在末尾加一个小写的“s”(“three ECGs”)；类似地，可以用撇号加小写“s”表示所有格(“DOD’s acknowledge”)。

即使首字母缩略词代表复数，也被视为单数，需要一个单数动词(“NASA is planning to…”)。

冠词“a”或“an”在首字母缩略词之前应该基于首字母缩略词的开头音，而不是首字母缩略词的意思。这取决于该缩略词是作为单词还是作为一系列字母来发音。如果首字母缩略词以柔和的元音开头，则使用“an”，否则使用“a”。例如：a NATO meeting; an MRI scan。

Part 2

缩写的技巧

1

何时使用缩写

在研究论文中使用太多缩写会使文章难以阅读。虽然缩写每个长单词是有意义的，但最好缩写你反复使用的术语。

2

首字母缩略词或首字母缩写

在首次使用时定义所有首字母缩略词或首字母缩写，方法是提供完整的术语，然后在括号中加上缩写。定义后，使用缩写代替完整术语。

3

不用否定缩写

通常不鼓励在学术写作中使用否定缩写（isn’t, can’t, don’t,等），因为它会使你的写作看起来不正式。

4

拉丁语缩写

学术写作中的拉丁语缩写广受青睐，因为它们简短但包含了很多含义。但大多数写作规范（APA，MLA和Chicago）限制在正文中使用拉丁语缩写。他们建议在正文的圆括号内使用 etc., e.g.和i.e.，其他的拉丁语缩写只能出现在脚注、尾注、表格和其他格式的文章中。但APA格式允许在引用多个作者的文章时使用“et al.”。

5

大写

书写中的缩写都是大写字母(COBOL, HTML等)。但是也有例外，“radar”, “scuba”和“lidar”这些都已成为人们普遍接受的词汇。

6

标点

学术写作中的缩写可以不在每个字母之间加句号。然而，在缩短一个单词时，我们通常会加一个句号，如下所示:

Figure → Fig.

Doctor → Dr.

January → Jan.

值得注意的是度量单位的缩写后面不需要句点。但是，为了避免和“in”这个词混淆，我们把“inch”缩写成“in.”。

7

创建缩写表

在写作时，将文章中的缩略语列一个表。在文章的开头添加这样一个表，可以给读者以及自己一个简单的参考。

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