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  • 编辑收到投稿后,最先检查这 5 项

    阅读: 2024/3/20 17:51:25

    我们都知道现在是海量的投稿时代,随着科研产出量的提高,期刊无可避免地面临大量涌入的投稿。

    根据期刊内部流程,一般在收到投稿后,会进行初步审查,决定论文是否可以送交外审,检查的目的在:

    确认论文主题是否符合期刊收稿范围

    检查稿件是否有遵守期刊的各式投稿规定

    大致了解研究本身是否可重复

    只有通过这个阶段的稿件才会进入同行评审,不合适或有问题的稿件会被退回,或是直接拒稿。

    了解初步审查的方向后,我们就具体来看看编辑到底会检查哪些项目。

    首先是投稿时必须要附上的投稿信 (cover letter),投稿信旨在表达研究重点,告诉编辑为何这个研究适合发表在该期刊上。

    『不符合期刊范畴』是初审阶段非常常见的拒稿原因,期刊编辑对于什么样的论文适合发表在自家期刊上,有非常敏锐的“嗅觉”,如果你的论文不是一眼就能看出来符合期刊范畴,那么在一些关键位置策略性安插“合适的”词句,能有效地告诉期刊你的论文真的适合发表在期刊上,这些关键位置包含投稿信、摘要和关键词等。

    投稿信中记得要点出研究的创新性,未来发展性,期刊读者为何会对你的研究有兴趣。除此之外,如果期刊有特别要求投稿信中该有的信息,一定要写进去,例如有些期刊会要求作者在投稿信中声明已经阅读、理解并接受期刊版权规定,或是要求在投稿信中提供推荐审稿人名单。

    投稿信看完之后,编辑接着会看的东西是:论文排版。

    就像他们灵敏的嗅觉一样,编辑也能一眼看出作者是否有遵守期刊的排版规定,任何的失误都会让编辑眉头一皱。同时,编辑还会快速扫一眼内容,了解论文写作情况,他们有太多的投稿要处理,实在没时间去钻研内容写得不够清楚的论文,这也是为什么有些期刊会要求非以英语为母语的作者在投稿前要先进行语言润色。

    以上讲完了基本项目,初步审查并没有在这里就结束。

    编辑还会继续接着看论文题目和摘要。藉此了解研究的内容,这时候就凸显出能表现研究本质的论文题目有多重要,同时摘要也该包含最重要的信息,让编辑和读者觉得必须要阅读你的论文全文才行。

    接下来编辑还会检查的项目是论文中的图表,图表通常用来呈现研究结果,经由快速扫过图表,编辑可以了解研究有哪些主要发现。图表不需要精美,但内容一定要清楚,让人不用细看文字就能知道你要表达的信息。

    最后,编辑会在方法章节寻找你的研究方法是否完整,提供的信息是否足够让其他人重复同样的研究。

    如果以上提到的项目能博得编辑的好感,那么恭喜你,你的论文有很大的机会进入同行评审阶段。

    这 5 个要素分别是:

    投稿信

    论文题目

    摘要

    图表

    方法章节

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