今天小鹿给大家总结九种在投稿审稿过程中可能要跟期刊编辑交流的信件。

01

投稿附信

稿件标题、对研究的简要描述、研究的重要性以及任何相关背景，这些都应包括在给编辑关于您研究的介绍中。注意，您还应该确认该研究属于原创，未在其他地方进行审议，所有作者均已批准提交。

02

询问状态信

您可以礼貌地询问关于稿件的当前状态，并表示您对审稿结果的关注。如果您在提交论文后的一段时间内没有收到关于稿件状态的更新，则可以向编辑发送这封询问状态信。

03

催稿信

您需要礼貌地询问关于您的稿件的审稿进度，并表示您对审稿结果的关注。如果您的论文审稿过程比预期时间更长，则可以向编辑发送这封催稿信。

04

感谢信

您可以表达对编辑和审稿人的时间、努力和宝贵意见的感激之情，这些意见帮助您改进了稿件。在整个审稿过程结束后，无论您的稿件是被接受，还是决定将其提交至其他地方，都可以递交这封感谢信。

05

回复审稿人

稿件经过审阅后，您可能会收到来自同行审稿人的反馈。在这封信中，您应明确指出您是如何修改稿件的，并为没有做出特定修改的地方提供理由。确保对审稿人的时间和精力表示尊重和感激。

06

作者变更信

如果您需要在提交论文后对作者列表进行变更（添加或删除作者等），您需要向编辑发送作者变更信。在这封信中，您应详细说明需要进行变更的原因，并请求编辑对这一变更予以批准。确保所有受影响的作者都同意进行此类更改。

07

申请延期信

如果编辑要求您在特定期限内完成论文的修改，但由于某些原因您无法按时完成，您可以向编辑发送申请延期信。在这封信中，您应该解释为什么需要延期，并提出一个新的截止日期。

08

申诉信（如有必要）

如果您的稿件被拒绝，而您认为这一决定是不公正的或基于误解，您可以向编辑撰写一封申诉信。在这封信中，您应保持尊重并专业详细说明您的担忧，解释拒稿的原因，并概述您对稿件所做的任何修改。

09

撤稿信

如果您决定从期刊撤回您的论文，则需要向编辑发送撤稿信。您应该简要说明撤稿的原因，并表示歉意给编辑和审稿人带来的不便。

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