论文查重系统是为了应对学术论文、学位论文、期刊文章、会议论文等学术不端行为（如抄袭、剽窃、伪造、篡改、不当署名、一稿多投等）而推出的计算机软件检测系统。在以下几种情况下，需要进行论文查重：

一、毕业论文/学位论文查重

本科、博士、硕士学位论文都需要进行论文查重，且对学位论文的质量把关十分严格。教育部2020年再次强调：毕业论文抽检应重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察。其中，学术规范的考察就包括对论文“进行学术不端行为检测”，利用论文查重系统等信息技术手段，排查学位论文抄袭、买卖、代写等作假行为。

二、投稿论文查重

投稿期刊也需要进行论文查重，大部分C刊（CSSCI期刊，简称“c刊”）的期刊出版社购买了查重系统的机构版，先查重再审稿；有的期刊社没有购买查重系统，但也需要作者自己提交论文查重的检测报告。投稿论文的学术质量已经成为期刊社的重要考量因素，个人进行期刊投稿时一定不能忽视查重问题。

三、职称申报成果查重

为避免职称申报中出现学术不端行为，实行了职称申报成果查重的措施，旨在保障职称评审的公平、公正，提升学术队伍的整体素质，防范职称申报中出现学术不端行为。

四、结项报告/报奖材料查重

国家社会科学基金项目、国家自然科学基金项目等国家级课题的申请或结项，以及国家科学技术奖等国家级奖项提名或申报，其规定越来越严格，包括对学术规范严格要求，相关申请书、结项报告、提名材料等都需要进行查重。

论文查重在学术界具有重要地位，是保障学术诚信、提升学术质量的必要手段，越来越被重视。研究人员应认识到论文查重的重要性，严格遵守学术规范，避免学术不端行为的发生。

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