阅读: 2024/4/8 16:43:47
一篇文章从一个ideal到最终定稿,需要作者耗费大量的精力和时间,其中的心酸只有自己知道。最难受的莫过于胆战心惊地打开编辑的回复邮件,收到的是一通毫不留情的diss。
2022年2 月,Nature宣布将允许作者选择“发表审稿报告以及对审稿人的回复”。因而如何有效地回复审稿人就显得尤为重要,如果回复不恰当,很可能会导致文章被拒,白白浪费时间精力。
审稿人的审稿报告根据建议一般分为四种:接收、小修、大修、拒稿。投稿人对审稿人和期刊编辑的回应,将影响期刊编辑的最终决策。因此,一封优秀的回信非常重要。
在回复审稿人之前,必须对稿件进行了认真全面的修改,和你的共同作者们讨论一下评审意见的内容,共同商量决定要接受哪些修改,反对哪些修改。修改完论文之后再开始给审稿人写回复。
以下,我们将从三个方面介绍审稿相关内容:
一、审稿答复基本礼仪
二、同意、反对审稿人建议该如何回复
三、当审稿人意见不一致时
在回复审稿人的评论之前,先庆祝发生在你身上的“三件好事”:
1、你的研究论文已得到了足够认可,可以发送给同行评审。
2、同行评审员从他们的日程安排中抽出时间,免费评估你的工作。
3、你的论文没有被拒绝,要么被邀请修改并重新提交,要么你的论文被接受了,只是需要做一些或大或小的修改。
获得详细的审稿人报告是一件好事,这意味着审稿人已经彻底找到了论文的弱点,并给了你改进论文的机会。那么,你可以进行下一步了。
一、审稿答复基本礼仪
1、表示感谢:
在回复审稿人意见之前,先庆祝一下你的研究论文已经走到同行评审这一步了吧~还要对百忙之中抽出时间来审阅你论文的审稿人们怀一颗感恩的心!所以,首先要做的是,感谢审稿人的评论和建议。
2、总结你所做的修改:
指出你已经解决审稿人提出的所有问题,并总结你做出的所有修改。
3、理清回答问题的思路:
列出所有审稿人的评论以及你对每一条评论的回答。注意,要使用不同的字体或颜色来突出回答。
4、避免给出是或否的答案:
即使被要求进行微小的更改,例如更正错误的单词拼写,也一定要回应审稿人的评论!可以回复为“我们已更正错字”或“抱歉,这是个疏忽”。如果是个更为严重的错误,可能还需要写上“我们为我们的错误道歉”。
5、尽可能让你的回答自成一体:
尽量让审稿人或编辑不需要仔细阅读稿件,便可找到你所做的更改。所以,不建议写“我们已经修改了。见修订论文第 5 页第 24 行”,而是写“我们已将 [原始文本] 更改为 [编辑文本](第 5 页,第 24 行)”。
但如果重写了整个段落或部分,应该回复:“我们已经重新修订了这段来答复意见,希望他是清晰的。请参见修订版本的第5页,9-20行,和第6页,1-20行”。
6、不要忽略审稿人提出的任何问题:
当你回复审稿人的评论时,应该逐条回答,千万不要忽略任何一条——要么进行修改,要么拒绝修改并证明你的拒绝是正确的。
7、选择与审稿人battle:
回应审稿人的意见并不意味着你全部按照审稿人建议的修改。而是意味着:这些建议你认真考虑过后,有的做了修改,有的没有修改但是会解释原因。列出所有审稿人的意见以及你对每条意见的回复。使用不同的字体或文字颜色来突出你的回答,使文本易于查看。
即使你不同意审稿人建议进行的细微更改,在作出解释说明后也要表明你愿意接受建议。
8、委婉地使用支持性证据:
在回答同行评审意见时,应该始终保持委婉语气,尤其是“不同意审稿人的意见时”。为了支持你的论点,你可以使用手稿之外的补充材料或者与审稿人分享其他证据并解释“它是机密的”。
9、尊重审稿人的智慧:
当审稿人无法理解你提出的观点时,不要认为他们无知。如果他们没有理解你写的东西,这意味着你没能清楚地表达你的想法。因此,你需要重新修改文章,让其更清晰、更具有逻辑性。
10、尊重审稿人:
对待每个审稿人的态度,就好像他们是唯一的审稿人那样。千万不要以“参见这个答复见审稿人2的第34个答复”回复另外一位审稿人。
11、再次表示感谢:
在给审稿人的信的结尾加上一句“我们要再次感谢审稿人抽出时间审阅我们的手稿”。
学会了“如何回复审稿意见”,其实也就是学会了好好说话~行百里者半九十,多汲取一点前人的经验,就能少走一点弯路。最后,祝大家都能顺利发表高分文章!
二、同意、反对审稿人建议该如何回复
编辑回复时一定要注意措辞。首先,强调你对审稿人的建议表示赞同。然后再解释为什么没有做出修改。
例子:
? 我们同意审稿人的这条意见:在这一点上使用新数据进一步阐述会更有帮助。然而,我们认为,考虑到所涉及的成本,扩展我们的数据库既不可行,对我们的论点也不会有显著影响。出于这些原因,我们选择不做这个修改,但我们在讨论部分的第3段中添加了以下句子:“尽管使用更大的数据库将提供更深入的了解……”
? 如果最初的图2没有显示清楚我们深表歉意,我们已修改了该图表,希望现在可以清楚地看到图表中的内容。我们认为,按照审稿人的建议,添加新图表是不必要的,因为我们已经对图2做出了修改。
? 我们感谢审稿人的建议并同意证明以下几点很有用……;然而,这样的分析超出了本论文的范围,我们的目的只是想表明……但是,我们认识到这一局限性在论文中应该提到,所以我们增加了以下句子…...
总之,无论你同意还是不同意审稿人的建议,都要证明你理解他们的建议并认真对待他们所提出的建议。
三、当审稿人意见不一致时
当审稿者们给了你不一致的建议时,不要回答:“另一个审稿人的建议正好相反,所以我们没有修改文本。”
必须选择你所赞同的建议,然后向另一个审稿人证明你的选择。例如,你可以这样说,“我们从另一个审稿人那里收到了不一致的建议,我们决定按照他的建议来做修改,因为……,我们希望这是一个正确的决定。”
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