往往一些人的论文在编辑部审核时被退回，导致退回的原因有：论文内容与期刊不符、论文格式结构的要求不行、论文投稿时间过期、论文质量的不行等等原因，对于现在来说大家都会注意有关论文内容与期刊的征收方向，从而选择适合自己论文的期刊，在质量和时间上也会注意，但是往往对于论文格式与结构上就会忽略，为了能让大家的论文收录的几率增大，总结了一些有关职称论文的格式结构注意事项供大家进行参考。

现在职称论文的结构格式一般由题目、署名、摘要、关键词、正文、参考文献等部分组成。主要表现在以下几个方面。

(一)题目

对论文题目的要求是：

1.准确得体。能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。

2.简短精炼。力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的"硬性"规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，若题名语意未尽，可以用副题名补充说明论文中的特定内容。

(二)署名

作者署名主要是为了表明文责自负，还为了便于读者与作者的联系及文献检索。

(三)摘要

论文摘要要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于专科4000字的一篇论文，其摘要一般不超出200字。对于本科8000字的一篇论文，其摘要一般不超出350字(外文摘要相应地不宜超过250个实词)。

(四)关键词

关键词是反映论文主题概念的用以标示论文主要内容的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选三至五个，最多不超过八个。

(五)正文

正文一般包括序论(引言)、本论、结论三部分。文中一般不出现“引言”、“本论”、“结论”字样，但一般应有引言段和结论段。本论是论文的主体，一般要分几个部分和几个论述层次，要求加上小标题或数字序号，以显示文章清晰的思路。

(六)参考文献

参考文献是指作者所收集到的对本文的论述有重要参考价值并足以支撑本文论述的资料。

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