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  • 英文期刊投稿注意事项

    阅读: 2024/4/17 14:58:55

    很多医学工作者为了个人职位发展,都选择发表SCI论文,发表SCI基本都需要将论文投稿到英文期刊。英文期刊投稿是个复杂的流程,医学工作者在投稿时要注意从期刊出发、从自身出发。

    一、从期刊出发

    在论文投稿前,医学工作者需要从期刊出发,认真阅读期刊投稿须知。阅读投稿须知时需关注以下几点。

    1、读刊头,以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。

    2、浏览目录,以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。

    3、注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。

    4、看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。

    5、某些期刊刊登文章的投稿和接收日期,作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。

    6、注意广告数量,以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。

    7、通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”查找期刊发行量。

    8、核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。

    9、有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。

    二、从自身出发

    英文期刊投稿需要有投稿信,投稿信是论文投递的重要组成部分。投稿信是作者给编辑的第一印象,论文作者需写好投稿信。写好投稿信需要从自身出发,严格按照要求写作。投稿信在写作过程中需要注意以下几点:

    1、切忌直接复制摘要

    对于一个编辑来说,没什么比连续看两次摘要更令人厌烦的了。在投稿信中复制摘要,只能说明你实在没兴趣花时间阐述这项研究的优点。与摘要相比,投稿信能以更直接的方式表述工作的重要性,也是与编辑们建立良好关系的好机会。

    2、简明扼要很重要

    要留下一个良好的第一印象,我们只有一个次机会。长而费解的语句只会让编辑们对论文的正文望而却步。精心加工投稿信中的语句,尽量用不超过两句话来概括自己的工作及其意义,这一点非常重要。

    3、投稿信需要仔细校对

    论文作者对投稿信一定要仔细核对,编辑们收到的投稿信常会出现一些低级错误,连期刊名称和主编都能搞错,这些都是致命性的错误,影响编辑对论文的印象分。因此,作者一定要确保投稿信词句正确和信息准确,这些其实花不了多少时间,但却是一个不容忽视的步骤。

    4、怎样推荐审稿人

    你可以在相关领域推荐几个有资格进行评审的审稿人。当然,请不要推荐和你关系很近的人,比如家庭成员、研究生导师、和你的共同作者。这样做会被编辑们发现,产生不好的影响。如果你能推荐出合适的审稿人那当然好,如果不能,那还不如啥也别说(只要期刊没有这方面的要求)。

    5、能够排除某些审稿人

    如果有需要,你应该列出那些可能存在偏见的研究者,提议不让他们来审稿。这种建议很正常,对编辑们也很有帮助。需要注意的是,你应该以事实为基础写出简短的排除理由,比如竞争性研究、潜在的利益冲突或者意见分歧等等,但不要将个人纠纷作为理由。

    6、让论文自己证明自己

    有些作者喜欢在投稿信中写,“我们之前的文章被高度引用”或者“我们之前的文章在第一年就得到了50次引用”。这样的语句显得你认为期刊只关心引用次数,但审稿其实并不应该考虑这个问题。让你的文章自己证明自己吧,编辑们更欣赏这样。

    投稿信是论文投递的关键一步,一封好投稿信就是一个好的开始。与做实验和写论文所花的时间和精力相比,精心准备一封投稿信并不算是难事。

    三、常见的英文投稿术语

    有些科研工作者因为英文水平不是很高,常常将论文的稿件状态搞混。为了避免出现这种情况,论文作者需要搞清楚以下几种论文常见状态。

    1、Submitted to Journal:刚提交的状态

    2、Manuscript received by Editorial Office:就是你的文章到了编辑手里了,证明投稿成功

    3、With editor:如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那,主编会分派给别的编辑。这当中会出现以下状态:

    Awaiting Editor Assignment:指派责任编辑

    Editor assigned:是把你的文章分给一个编辑处理了。

    technical check in progress:检查你的文章符不符合期刊投稿要求

    Editor Declined Invitation:如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。

    4.随后也会有 2 种状态

    Decision Letter Being Prepared:就是编辑没找审稿人就自己决定了,那根据一般经验,对学生来说估计会挂了。1)英文太差,编辑让修改。 2)内容太差,要拒了。除非大牛们直接被接收。

    Reviewer invited:找到审稿人了,就开始审稿

    5. Under review:这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会 decline,编辑会重新邀请别的审稿人。

    6. Required Reviews Completed:审稿人的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定

    7. Evaluating Recommendation:评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的 decision

    8. Minor revision/Major revision 这个时候可以稍微庆祝一下了,问题不大了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的。

    9. Revision Submitted to Journal:又开始了一个循环。

    10. Accepted:被接受,恭喜了

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