在进行英文学术论文书写时，“缩写”是非常重要的细节。SCI论文写作经常使用缩写，其优点是简洁易懂。

然而，如果使用不当，也可能出现歧义。那么，如何合理规范地在SCI论文中使用缩写呢？

缩写词的使用规则

1

多次重复出现才使用缩写

一般情况下，即便缩写词是专业领域十分常见的缩写，但除非缩写词应在正文中出现三次以上，否则无需使用。

2

首次使用缩写词时需说明缩写词的含义

缩写词在文中第一次出现时需要定义，写出全称并在括号中给出缩写。如果期刊没有特别规定，应该每个缩写词使用时都要先定义。定义之后记得要一直使用缩写词，不要再使用全称。

在一篇文章中，一个缩写词只能代表一个词（组），一个词（组）也只能用一个缩写词代表。

例如：BMC系列期刊规定，不仅要首次定义缩写词，还需提供一个全文涉及到的所有缩写词的列表。

3

遵守投稿期刊对缩写用法的规定

对于一些不需要说明含义的缩写词，许多期刊都会提供此类缩写词的清单，这取决于期刊的定位和所面对的目标读者。

4

论文标题、摘要中最好不使用缩写词

有些期刊禁止在标题和摘要中使用任何缩写词，各种文献索引或摘要系统也都要求不要在题目中使用缩写。

如果论文题名使用了缩写，还并非标准的缩写，那么文献检索系统几乎不能对该论文做出正确的检索。

论文摘要中最好也不使用缩写，如果摘要中使用了缩写，就要在摘要的初始部分给出各个缩写的定义。具体能不能在论文标题或摘要中使用缩写词，需要看目标期刊的规定。

5

遵守缩写词的使用习惯

即使缩写词是由大写字母组成，但当它以全称的形式出现时，原来的大写字母不一定需要保留。一般情况下，只有给定名称或专有名词才需要保留大写字母。

有些术语既可以用大写字母表示，也可以用小写字母表示。大多数期刊都会在不用定义的缩写词清单中列出此类术语。

如果论文中有多个术语的缩写形式相同，建议对常见的术语使用小写字母，对不常见的术语使用大写字母。

一般情况下，作者在句首使用可以独立表意的缩写词，如laser和radar。或者代表特定的机构名称的缩写，如NASA和CERN。

但是，如果期刊明确要求使用特定的缩写形式，则可以在句首使用此类缩写。例如，IEEE期刊一般要求作者始终使用 Figure 的缩写形式（包括在句首）。

6

单、复数缩写词要区分

如果一个缩写词是表示单数意义的，那么当论文作者想将其用作复数意义时，就要在后面加上s，比如PSC(多能干细胞)变成PSCs。

但有的时候缩写词单数和复数形式相同，此类缩写词不需要加复数。

不同的期刊对于缩写词的使用规则也各有要求，作者在投稿前应查询目标期刊的相关规定，根据相关期刊规定对论文进行检查，确保缩写词的使用合规合理。

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