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  • SCI图表与参考文献,全自动化搞定!

    阅读: 2024/5/23 10:20:43

    论文中会有大量的图表和参考文献,随之而来的烦恼就是,修改文章时调整图表和参考文献顺序非常麻烦。尤其是参考文献,一不小心可能就会串。接下来小方就给各位医生大大介绍实现文章自动化的好办法。

    1. 图表序号自动化

    使用 Word 内置的功能,即可完成这一点。

    将表格题目的文字标题输入到表格中,然后将光标放到表头前,点击 Word 中的「引用」-「插入题注」。

    标签的位置根据需要进行选择,在 SCI 写作时,可选择 Figure 或者 Table,中文期刊或者论文就需要选择表或者图。要注意:只需要输入序号数字前面的名称即可,序号 Word 会自动帮我们排序。

    插入后,选中表格标题。因为序号是系统进行的标号,所以被选中的情况下会有灰色的底色,假如选中表格后发现灰色底色,即表示表格序号已成功添加。

    用这种方法添加的表格,在文章前面的内容中继续插入新的表格后,灰色底色的这个数字,也会根据前面表格的顺序发生改变。这样,表格的排序就能实现自动化啦。

    2. 文献标注自动化

    以下以 Endnote X9 版本为例。首先,需要建一个库,然后将参考文献导入到 Endnote 的库中。

    找到文章的 doi,然后在 Endnote 页面空白位置点鼠标右键选择「新建文献」,将 doi 粘贴到相应位置,点击右上角的「×」,关闭这个页面,主要关闭前记得保存。

    因为没有题目作者,只有 doi,这个时候,库里会多出一条空白的文献。

    在空白文献的上方点击鼠标右键,选择「查找文献更新」,然后 Endnote 就会根据 doi 进行相应信息的查找,自动补全其余的信息。

    在弹出的结果中,选择「更新全部字段」即可成功将这篇文献导入到 Endnote 的数据库中。

    文献成功导入库后,只需要选择 1 篇或者多篇文献,然后,在 Word 中找到 Endnote 的导航栏,选择「lnsert Citation」-「lnsert Selected Citation(s)」,即可在光标选中的位置插入需要的文献引用。

    同时,Endnote 会自动按照格式需求,在文章的最后生成 Reference。当整篇草稿都用 Endnote 标记好后,删除或者添加参考文献时,其余的所有参考文献顺序都会自动发生变化。

    转自万方寰宇微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!


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