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  • 英文论文排版有哪些技巧

    阅读: 2024/6/18 14:28:33

    写论文时、写申报书时、整理材料时,经常会遇到不少格式问题,例如统一全文所有英文的字体格式,难道要一个一个去找再修改;再如标题段总掉一个字,出现独字成行,又不能删掉这个字,急,急,急;还有一些参考文献中会引用较长的网址,就会出现一些尴尬的局面,文中有部分英文尚且如此,对于全英文的稿件就更加注重排版了。

    01

    使用Word文档格式提交或打印

    Word是大多数学生论文写作都会用的软件,doc/docx文件也十分普及。但是微软的Office有很多版本,不同年份,不同操作系统下的软件之间都存在着或多或少的不兼容问题。

    当你把写好的word邮件给老师后,可能会出现一些乱码/排版改变/字体缺失等状况,拿到打印店打印也是一样。所以最好在完成论文后,直接另存为PDF文档。

    当然,PDF虽然可以完整保留论文的原貌,修改起来却颇为不便。你最好提前向导师确认是否接受PDF文件,再决定要上交的文件格式。

    02

    用中文字体来书写英文论文

    这种情况在留学新生中屡见不鲜,因为大多数学生都在用中文版的word,默认字体是宋体,作者可能没有意识到要改成英文字体。所以打开word,大家不妨先转换成最原始的英文输入法,这样你打出的字母就是英文字体了。

    03

    字体/字号/行距不统一

    论文的字体字号和行距的格式一定要严格按照老师的要求,并保证上下统一。如果老师没有明确要求,也不要企图用等宽字体和多倍行距来混篇幅,老师的眼睛虽然不是扫描机,却能在众多常规论文中一眼看出你的独特。这时候,就不要创意出新了。

    04

    使用左右对齐

    受书籍和报纸报刊这种主流印刷媒体的影响,大多数学生都喜欢“左右对齐”的排版。但永久了你就会发现,这个设置会拉宽或缩窄字母之间的距离,强行对齐,反倒变得不整齐。

    而你书上杂志上看到的英文都是专业编辑或排版时精心编译出来的,请勿随意模仿哦。所以,请记得使用左对齐。如果有明确的“左右对齐”要求,就请忽视这条规则。

    习惯用中文撰写英文论文的,通常最后都要整篇修改,工程量太大了。如果你的英文水平还不错,经常与国外人交流,那可以尝试一开始就用英文撰写论文,减少后续大修大改的麻烦。

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