规范著录参考文献须遵循以下细则。

一、著录信息源

（1）文后文献的著录信息源是被著录的文献本身，一般为正式出版物。

（2）专著、会议文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个著录项目；

（3）专著、会议文集中析出的篇章及报刊上的文章依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；

（4）缩微制品可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录；

（5）光盘依据标签、附件著录；

（6）网络信息依据特定网址中的信息著录。

二、著录用文字和符号

使用合适的语言文字并严格区分规定的各种标志符号。

（1）英文科技论中的参考文献著录通常要求用英文来著录，但在著录非英文文献时，需要在著录条目的结尾，用圆括号括起的形式注明该文献原来的文种。

（2）著录数字时，除对版次、出版年、卷期号、页码等用阿拉伯数字表示外，其他数字的表示须与文献原有形式保持一致；

（3）文献的版次用序数词缩写形式表示；

（4）大写字母的使用要符合文献本身所用文种的习惯用法。

三、主要责任者或其他责任者

（1）个人著者采用姓在前名在后的形式。

（2）欧美著者的名可以用缩写字母，缩写字母后省略缩写点，姓氏可以全大写。

（3）用汉语拼音书写的中国著者姓名按GB/7 16159—2012《汉语拼音正词法基本规则》的规定书写，姓全写，名可缩写。

（4）著作方式相同的责任者不超过3位时要全部照录：超过3位时，只著录前3位责任者，其后面加“，et al”(“，等”)，责任者之间用“，”分隔。

（5）无责任者或责任者情况不明的文献，“主要责任者”项应注明“Anon”（佚名），但对于采用顺序编码制排列的参考文献可省略此项而直接著录题名。

（6）凡是对文献负责的机关团体名称，通常根据著录信息源著录。用拉丁文书写的机关团体名称一般应由下至上分级著录，作为限定语的机关团体名称可按照国际公认的方法缩写。

四、题名

题名包括书名、刊名、专利题名、报纸名、标准名、科技报告名、学位论文名以及析出的文献题名等，这些题名按著录信息源所载的内容著录。

（1）期刊中析出的文献，其题名不能省略。

（2）书刊名不加书名号或引号，可按照ISO4《信息与文献一标题缩写规则》的规定以缩写的形式出现，缩写点可省略。

（3）同一责任者的多个合订题名，著录前3个合订题名：对于不同责任者的多个合订题名，可以只著录第一个或处于显要位置的合订题名；并列题名无须著录。

（4）其他题名信息可根据文献外部特征的揭示情况决定取舍，包括副题名，说明题名文字，多卷书的分卷书名、卷次、册次等。

五、版本

（1）第1版的版本项无须著录，其他版本的版本项须著录。

（2）版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示，如“5th ed.”（不用Fifth edition"）、“Rev. cd.”（不用“Revised edition"）。

（3）古籍的版本可著录“handwritten copy”（写本）、“hand-copied book”（抄本）、“block-printed edition”（刻本）、“type edition”（活字本）等。

六、出版项

出版项按出版地、出版者、出版年的顺序著录。

七、析出文献

（1）专著中析出的文献与原文献的关系用“//”表示；

（2）从报刊中析出的文献与原文献的关系用“.”表示。

（3）期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期和页码等。

（4）从合期中析出的文献，还应在圆括号内注明合期号。

（5）在同一刊上连载的文献，其后续部分不必另行著录，可在原文献后直接注明后续分的年份、卷、期和页码等。

（6）从报纸中析出的文献，应在报纸名后著录其出版日期与版次。

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