我们都知道期刊收到的投稿量非常多，而且一直呈现增长的趋势，期刊编辑处理稿件的压力也非常大，今天要来谈谈，期刊编辑在收到投稿后，会率先检查哪些项目来决定是不是要把稿件送外审。

投稿信（cover letter）

很多编辑会从投稿信（cover letter）开始，投稿信的用意是要表达研究的重点，还有为什么这篇研究适合发表在这家期刊上，很多作者都会反应自己因为不符合期刊范畴而被拒稿，有时候不是敷衍，因为期刊编辑对于论文与期刊目标范畴的匹配度有极敏锐的感觉，如果论文内容本身在这点没有明显突出，那么在投稿信、摘要、关键词等地方策略性安插必要的信息是很有必要的，这几个地方能有效地把“这篇文章跟期刊很有关”的信息传达给期刊编辑。

此外，投稿信中还要指出研究的创新性与未来的发展性，还有期刊读者为什么会对这个研究感兴趣，再来，要注意期刊对投稿信是否有特殊要求，记得把这些信息也写进去，譬如说有的期刊要求在投稿信中放入版权声明，有些甚至要求推荐同行评审员。

论文排版

投稿信看过没有问题后，期刊编辑接下来会看论文，编辑们处理过大量的投稿，看过海量的稿件，论文中有排版问题都能很快看出来，任何的失误都会让他们不开心。编辑们喜欢简单清楚的论文，毕竟他们有太多的稿件要处理，如果论文内容语意不清，他们是没有耐性阅读的。再来就是国内作者比较普遍遇到的语言问题，编辑很多时候会要求作者善用专业的英文润色服务，在投稿前进行语言校对，如此能排除投稿文章里可能有的语言问题。

论文题目、摘要

上面的基本项目检查完之后，接着是论文题目与摘要，以便迅速了解研究的内容，一个清晰传达研究本质的论文题目就显得异常重要，而大家都知道摘要的重要性，提供整个研究最重要的信息，让不管是编辑或是读者觉得他们非读完这篇文章不可。

论文图表

再来，编辑还有可能会检查图表，了解主要的研究发现，好的图片能让读者不需参照内文就知道要表达的信息是什么。然后是研究方法，编辑会检查研究方法的叙述是否完善，是不是可以让其他人复制这个研究。

如果期刊编辑检查完这些项目都没有问题的话，那么稿件就能顺利进入同行评审阶段了。

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