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  • 学会从退稿意见中看审稿人意向,你还怕投稿不能录用吗?

    阅读: 2024/7/16 15:03:10

    许多科研作者都认为,完成了SCI投稿便大功告成,就此松懈。其实并不然,SCI投稿之后,还有许多的工作需要我们认真的去对待。而这些工作包含了诸如:稿件追踪、稿件退修和稿件修回。

    (1) 稿件追踪(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息,也可打电话、发e-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

    (2) 稿件退修(revised manuscript)。几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿,在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式,如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。

    然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受,文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见(reviewers' comments)和一封编辑的信(covering letter)。

    当作者收倒退修稿后,首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件。

    正确对待审稿意见和退稿:国际核心刊物的审稿人大多是各领域权威学者,杂志出版社经常征询编委意见,选择最佳审稿队伍。审稿是无报酬的,审稿人的工作态度大多极其认真。因此,对审稿意见要十分尊重,对每一条批评和建议,都要认真分析,并据此修改论文。自己认为不正确的意见,要极其慎重和认真地回答,有理有据地与审稿人探讨。

    如何对待杂志拒文,是作者犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。第一类拒绝是“完全的拒绝”,主编通常会表达个意见,对这类文章永远不愿再看到,再寄送这类文章是没有意义的;第二是文章包含某些有用数据和信息,主编拒绝是因数据或分析有严重缺陷,这类文章不妨先放一放,等找到更广泛的证据支持或有了更明晰的结论后,再将经过修改的“新”文章寄给同一杂志,主编通常会考虑重新受理该文。有审稿人抱怨,个别中国作者在论文被一家杂志拒绝后又原封不动地寄给另外一家杂志,而他们再次被邀请审稿并对此非常反感,论文理所当然地被拒绝。

    《宇宙物理学》(The,Astrophysical,Journal)的科学主编Thomas提出:“论文被一家杂志拒绝后不经修改,又寄给另一个杂志,这是很糟的错误。通常,审稿人做了很认真的工作指出论文的问题,并建议修改;如果作者忽视这些忠告,是对时间和努力的真正浪费;同时,寄一篇坏的文章,对作者的科学声望是严重的损害。”影响因子不同的刊物接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够,作者仔细考虑审稿人意见并认真修改文稿后,可以寄给影响因子较低的刊物。

    (3) 如何处理稿件修回?从主编回信和审稿人(reviewer)修回意见可看出文章录用的可能性。主编的回信会特别提到你文章的科学先进性(scientific priority);审稿人对文章总的评价中会提到对文章是否感兴趣(interesting)等;修回不要仓促,反复阅读、理解审稿人的问题。对每位审稿人提出的意见要逐条回答(response to reviewer1,2,3);对修回稿中已修改的地方要具体标明(page, lines);给主编回信,感谢给文稿提出的修改意见,并指出按修改建议已作的修改,未作修改的地方要说明理由。

    我们在根据审稿人意见进行修改的时候需要注意:

    一、要审查文章的结构。检查文章的大体结构有无逻辑性的错误。论文的整体结构对论文的整体表达效果有重要的影响。一篇结构缜密的文章需要在首尾呼应上面、段落之间的顺序与逻辑上面清晰、完整。主要注意以下几点:

    结构层次的清楚度、思路的清晰度;结构层次的清晰度的检查主要是看大小标题之间的逻辑是否合理,思路的清晰性主要是看论文的行文是否根据一定的行文顺序,例如“是什么——为什么——怎么办”逻辑。结构是否完整性;一篇论文基本上会包括绪论、目录、摘要、正文、答谢等部分。在修改的过程中,我们要去留意我们在这方面的结构是否完整,以免出现不必要的错误。论点与论据之间的逻辑性是否契合。论据的目的是为了能够很好地支持论据,否则论据的存在就会显得多余,并且论点也很难有说服力。

    二、对论文的材料进行再次的整合与修改。去粗取精、去伪存真。对引用的材料进行整合,使其能够简练准确地支持论文的观点。对不能支持文章的观点要大刀阔斧的进行删除,否则就会造成论文的冗长。对于证据不足的文章,要重新去寻找充分的证明材料。对于引用的数据和名言之类的一定要保证其真实性。

    三、对语法、文字等错误进行校正。一定要对整篇论文进行通读,看文章是否通顺,以发现以及校正论文的语法错误。发现有矛盾和疑问的地方要及时的进行校正。还有一些标点符号等的使用是否规范。

    四、在自己进行多次反复SCI论文修改后,再难发现错误的时候,最好将论文让其他专业人士再看一遍,这样容易发现自身发现不了的错误。

    最后,如果编辑要求作者对文章作重大修改,那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的,都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况:

    ?审稿意见正确,文章中存在重大错误:根据退修意见重写。

    ?部分审稿意见不正确:根据可接受的建议修改文章;同时,附一封说明信,一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力,编辑有可能采取妥协态度。

    ? 审稿意见几乎完全错误:一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意,这时作者可选择两种方法:一是另投它刊,以希望自己的文章得到更公正的评价;二是不放弃原投稿期刊。

    采用后一种方法时,一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断,但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好,甚至不礼貌的语言(如“stupid”),那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。

    实际上,每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此,如果你心平静气地给编辑写信,一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审,以重新评估你的文章的科学价值。

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