我们经常在论文中见到附录，自己写论文的时候时常也会考虑是否应该将某些内容放在附录。附录的内容经常处于论文之内与之外的中间地带。它是支持论文的材料，但并不影响论文的完整性。也就是说如果去掉附录，论文依然是完整的。如果留下附录，论文也不会凌乱。那么，我们什么时候考虑增加附录呢？附录里又有哪些内容？附录的格式是怎样的？

美国南加州大学图书馆介绍了附录的性质、内容、格式。

一般而言，附录一般收纳繁琐的信息和庞大的数据，特别是期刊对正文篇幅有要求的情况下，添加附录就很有必要。即使这样，附录里的内容仍然要精简，不要把与正文没有直接联系或不重要的信息放在里面。

以下是通常列为附录的内容：

通讯信息：如果你的研究是与他人的合作，附录可以包括信函、备忘录、合作者之间互动的电子邮件及信件复印本。

面试记录：在定性研究中，面试的文字记录和非文字记录包括地图、照片、图标和其他图像都可以放在附录中。

问卷或调查：这是常见的数据收集方式，放在附录有助于读者了解问题的详细信息，问题的顺序，以及分发给不同组别的问卷的区别。

原始统计数据：只要是冗长的数字资料以及图表，都可以放在附录中。

研究工具：如果你使用了相机、录音机或者其他器械来收集数据，而且使用器械的方法很重要的话，这些信息可以包含在附录中。

计算过程：这里可以包含定量研究的公式或计算的详细描述。

至于附录的格式，以APA为例：

附录应该放在参考文献之后，每一个附录另起一页，按其在文中出现的顺序，以“Appendix”开头，后面接字母或者数字如“Appendix A”或“Appendix 1”。

如果你要附加的信息很长，考虑将其分解为几个附录，让读者容易找到相关信息。如果文件有目录的话，附录应该出现在目录中。附录的页码应该延续正文的页码。但是，如果附录中有图表，其秩序应该与正文中的图表秩序分开——这样做，即使附录被移除，正文（包括图表秩序）完全不受影响。

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