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  • 从投稿到录用,SCI论文全流程投稿攻略指南

    阅读: 2024/7/17 11:36:02

    目录

    1、Submitted to Journal

    2、Manuscript received by Editorial Office

    3、With editor

    4、Under review审稿中

    5、Required Reviews Completed

    6、Evaluating Recommendation

    7、Decision in process

    8、Minor revision/Major revision

    9、Revision Submitted to Journal

    10、Accepted 接受

    11、Reject 拒稿

    1.Submitted to Journal投稿

    首先,访问期刊官网的首页,并点击“submit paper”选项。作为通讯作者,需要注册一个账号并进行身份验证。完成注册后,使用作者登录身份登录账号。按照系统的提示,依次完成以下步骤:选择文章类型、输入标题、添加/编辑/删除作者、提交摘要、输入关键词、选择分类、输入评论、请求编辑、上传文件。最后,下载PDF版本的投稿文件,确保其无误后,可以前往投稿主页,批准投稿或直接提交。

    要点:

    ①绝大多数学术期刊要求使用Word格式进行投稿,对于PDF格式的要求较少,但务必仔细查看期刊的投稿要求确保提交正确的格式。

    ②保证文献引用符合目标期刊的格式标准,因为一些投稿系统可以直接检查文献引用是否规范。

    ③许多投稿系统都需要作者同意伦理和道德声明文件,请务必仔细查看并勾选相应选项。

    ④提交后,可能会有一个小栏目需要对提交的图片进行初步审查。如果质量不合格,则需要重新制作图表并重新上传。

    ⑤大部分投稿完成后,还需要进行最终确认(approve submission)。在这一步骤中,作者应该仔细检查生成的完整PDF全文是否满意和合格。这也是作者最后一次在投稿前检查机会。(提示:一些新手可能会忽略这一步骤,并以为已经成功提交了投稿。事实上,可能还未完成全部的投稿流程。)

    2.Manuscript received by Editorial Office

    稿件成功送交,证明投稿成功。

    3.With editor

    如果在投稿时没有要求选择编辑人员,那么你需要去找主编。主编会将你的投稿分派给副主编或其他编辑人员来处理。

    除了上述情况之外,还有两种状态:

    1. 等待指派编辑(Awaiting Editor Assignment)

    这意味着文章正在等待被指定责任编辑进行处理。请注意:当状态显示为“Editor assigned”时,表示你的文章已经被分配给一个编辑人员。

    2. 编辑拒绝邀请(Editor Declined Invitation)

    如果编辑人员拒绝接手处理你的文章,那么接下来就需要选择另一位编辑来审阅了。

    值得提醒的是,在提交后的一周内,通常会出现"with editor"状态,表示你的文章已经被编辑人员接收并开始处理。许多国外的编辑可能无法理解中国学者喜欢催促稿件进展的做法。大部分情况下,他们不会像国内某些期刊一样拖延时间再给出修改意见。请适当地给予编辑足够的时间来处理您的稿件,因为他们也很忙碌。不要轻易催促二次修改,否则可能会因此立即收到令人不愉快的消息——无论是因为编辑不耐烦还是巧合。当然,如果提交四周后网上投稿系统仍然没有显示"with editor"状态信息,请向主编咨询,并注意使用委婉语言表达,并且要知道并非所有期刊都有"with editor"这个状态存在。

    4.With editor

    Decision Letter Being Prepared

    在没有邀请审稿人的情况下,编辑自行作出决定通常会导致不理想的结果。这种情况可能是因为英文水平较差,需要进行语言润色,或者是因为内容质量较差。

    Reviewer(s) invited

    一旦确定审稿人,便开始进行审稿流程。

    5.Under review审稿中

    在这个过程中,小编不建议过于急切地催促审稿。因为这可能是已经邀请了审稿人或者已经提交审稿的阶段。如果被邀请的审稿人不愿意参与审稿,可能会拒绝(即decline),这时编辑将会重新邀请其他审稿人。

    6.Required Reviews Completed

    我们已就您提交的稿件进行了审稿,并将相关意见回传给编辑。请注意,这一状态只持续较短时间,通常在几小时到几天之间。根据您最初投递时分配的稿件编号数量,您可以大致预计处理时间。建议您耐心等待,不必过于着急。对于您的贡献和配合表示感谢,请保持联系以获得进一步的更新。

    7.Evaluating Recommendation

    编辑正在评估审稿人的意见,接下来你将收到编辑发送的decision。

    8.Decision in process

    等待处理意见阶段:

    在这个阶段,编辑已经收到了审稿人的反馈意见,并开始对不同观点进行权衡和处理。根据审稿人的积极评价,一些稿件可能会很快被接受或需要进行少量修改;然而,对于那些收到一致差评的稿件,可能会被拒绝。编辑将认真考虑每个意见,并以客观公正的态度来处理稿件。只有在确保质量和准确性的前提下,编辑才会做出决策。同样重要的是要给予作者适当的反馈和建议,以帮助他们进一步完善自己的作品。这个阶段需要仔细研究和谨慎决策,以确保最终发表出版的文章能够达到高质量标准。

    需要注意的是:

    在某些情况下,稿件的等待时间可能会超过一周,这可能是因为审稿人之间对于文章有不同的意见和评价。在这种情况下,编辑将会自行决定该稿件的去向。他们可能会充分尊重审稿人的意见并选择拒绝该稿件(这个决定通常很快就会做出),也有可能需要经过编委会的讨论来决定是否需要进行大修(较高概率),否则就会直接拒绝。此外,编辑还可能重新邀请新的审稿人来评审该稿件。因此,在这个阶段,等待时间的长短将根据不同稿件的情况而有所不同。

    9.Minor revision/Major revision

    在这个阶段,问题一般不会太大,因此充分尊重审稿人和编辑的意见是至关重要的。无论是进行小修正还是大修,都需要保持正式的风格。

    小修正后接受(Minor revision):

    这一类型的决策被称为“有条件接受”,即表示在进行一些稍加修改后,才能使论文达到期刊的接收标准。经过此类微小修订后所接受的论文通常无需再次经过外部评审,期刊编辑会在检查完成后做出最终决策。然而,作者应当铭记,“仅作微调发表”的事实并不能确保论文绝对可被接受,因为最终的决策还取决于编辑对作者修改是否满意。

    大修改后接受(Major revision):

    当专业编辑认为一篇论文需要进行全面修改时,他们会做出这个重要决定。在提交修改稿之前,作者应该附上详细的审稿意见,并逐点回复每一条建议。修改后的论文有可能再次经过审稿流程,通常会交给第一轮审稿人评审,但编辑有权选择其他审稿人。第二轮审稿,有些学术期刊称之为"再审稿",最终结果取决于作者对评审和编辑意见的完整回复。如果作者未能充分回应所有意见,可能需要再次进行修订甚至遭到拒稿。

    总体而言,在条件允许的情况下,我们应尽量进行实验证明;如果实验存在困难,我们则需要认真考虑提出合理的辩解理由,但必须保持谦虚与谨慎。毕竟,大规模修改可能存在一定的风险导致拒稿;相反地,对细微修正的处理通常更容易使自己的论文最终被接受。

    10.Revision Submitted to Journal

    重新进入一个循环:

    在此阶段,重新递交稿件不仅仅意味着重新开始投稿,还需要经过严谨的修订。当一篇文章被某期刊拒绝后,不能直接将原稿投向另一个期刊。然而,这种修订通常仅涉及格式上的调整,并不会占用太多时间。

    需要注意的是:

    一些备受推崇的科学期刊,例如《Nature》和《Science》,以其严格要求和强调言简意赅而著称。由于期刊篇幅的极度限制,对于投稿者来说,文章长度必须被压缩至最小,并确保内容精练有力。然而,如果一篇稿件被这类顶级期刊拒绝后,再次向其他目标期刊投递时,则通常需要对原稿进行扩充,补充之前被省略的细节或较为次要的实验结果。通过这样的修改和补充,不仅能保证稿件满足下一个目标期刊的要求,更可以使得研究成果更加全面、详尽。

    11.Accepted 接受

    恭喜文章被接收!

    12.Reject 拒稿

    遭受学术期刊拒稿的经历,这是许多科研人员常常会遇到的悲剧。然而,在面对这种情况时,我们需要保持冷静并将其视为一个反思和改进的机会。审稿意见是宝贵的资源,通过仔细分析并找出文章中的不足之处,并加以完善,我们可以重新迈向科研之路。

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