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  • 如何开启你的文件“历史”之路

    阅读: 2022/3/23 14:23:33

    “知史以明鉴,查古以知今”。对文化来说,历史有着重要的作用,对于文件而言,“历史”也同样重要。

    对于单纯存储在电脑上的文件而言,从一开始创建,到每日更新文件内容,你能找道的版本,就只有目前的版本。当然,如果你有着备份文件的好习惯,每次在更新文件内容时,根据文件的思路备份不同的版本,也可以在关键的时候起着重要的作用,比如,一开始你的思路内容是a,后来修改为b,不停的修改后,你需要从新返回a的内容,若只有一个文件而没有备份的话,你就再也找不回a了。而如果你一开始就有备份的习惯,你可以很快从备份的a版本中直接找回a。

    还有就是,你一不小心误删了文件,如果没有备份,那也是两行清泪。特别是对于写论文的人来说,重新开始,实在是无比的痛苦。

    所以,对于文件的“历史”,你从一开始创建文件的时候,就需要关注如何创建历史了。

    我目前在使用的是手动/自动备份文件历史。

    手动备份,主要是对重点文件,在更新内容前,手动复制文件,并取用不同的后缀进行管理,比如:文件V1.0、文件V1.1(小版本更新);文件V2.0(大版本更新)。类似于目前的软件更新。

    坚果云

    自动备份,主要是通过软件对所有文档进行管理。

    我选取的自动备份软件主要是“坚果云”,可以作为本地云盘使用,跟系统的硬盘无缝衔接。

    虽然,“坚果云”分为免费版和专业版,但对个人来说,免费版足够用了,我之前使用过付费版,后来觉得个人使用,也的确用不了那么多的文件内存空间,就改为了免费版(没有上传上限1G,下载上限3G)。虽然免费版有上传下载容量限制,但对总的存储空间没有限制,可以无限存储。

    免费版对于文件的“历史”也够用了,可以有一个月的版本。

    1个月的版本,主要可以用在小内容的更新上,如果是大内容的更新,我还是比较建议大版本备份,可以复制一份文件作为“Backup”,后缀可以取名为V1.0、V2.0…。

    Scrivener

    还有一些写作软件,也同样有版本管理的功能,比如,无现在在写的这个内容,主要是通过“Scrivener”进行写作的,它有一个“快照”功能,可以将目前的内容保存起来,如果后续需要看到之前的内容,也可以方便快捷的对“快照”内容进行查看,对文件进行回溯。

    无论通过云盘,还是通过软件自带的备份功能,都能对你的文件进行历史回溯。让你随时都能回顾历史,重新开始。

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