看到这个题目，可能你会疑惑，投稿这件事和同编辑交流有什么关系呢？

打个比方：假若你是一个才学双优的求职者，你的能力可以胜任很多高水平工作，那么如果再搭配一份好简历，完成一个出色的面试，是不是会给你的才识加分？

投稿也是如此。同编辑交流，即选择一种合适的方式把文章介绍给大家，对文章是否能够顺利投出的影响也有一定的影响。

所以今天跟大家聊一聊，投稿时应该如何跟编辑进行邮件交流。

投一篇稿件大概需要与编辑有几次交流的机会呢？这要从论文的发表流程说起：

一、与编辑的第一次交流

首先，我们在初次投稿时要书写一封「cover letter」，是文章的简要介绍，邮件发给编辑或随投寄文章一同附上（视投稿方式而定）。若无此函，很可能被编辑直接拒稿或是要求补发，白白浪费投稿时间。

为何这封投稿信这样重要，我们来总结一下它的内容：文题及所有作者姓名；解释为何此论文适合发在本刊；建议审稿人或者建议回避评审人员名单；文章通讯作者的详细联系方式；不一稿多投的承诺。

根据不同杂志的要求，信件格式可能会稍有不同，但以上内容是一封投稿信必备的几个部分，在这里值得一提的是推荐审稿人和建议回避的评审人员。

推荐审稿人：有助于帮助杂志快速找到合适的评审专家，加快投稿进度，对投稿人来说，最适合的审稿人是对自己研究领域有一定了解的专家，可以提出中肯的意见，在你引用的文章的作者中，很可能就有你所投杂志的审稿人，这无疑是最好的选择。

建议回避的评审人员：主要是指您有了解到该杂志的某些评审人员，可能与您或您的研究存在某些冲突或矛盾，这时您可以向编辑建议回避这些人员，当然不建议大家将某些严格谨慎的评审人员列入此名单内。

继续说回到投稿流程，首先是编辑初审，若此时没有被直接拒稿，接下来会进行专家评审，给出意见发回到编辑，编辑决定是拒、收或修。

如果编辑决定拒稿，会发回专家的意见，您可根据此意见修整文章并重新投稿；如果编辑决定直接接收，那是皆大欢喜，不过这种情况很少有；最普遍的情况就是修回，将专家意见发给作者，要求尽快按要求修改文章，那么就需要修改后将稿件与信件重新发给杂志。

二、与编辑的第二次交流

如果发回重修，就需要与编辑进行第二次交流。

编辑将评议结果和审稿人意见发回作者，包括审稿人对文章某些细节的疑问及建议。针对审稿人的意见，作者应该认真分析过后给出相应的解释，有些情况需要补充一些实验加以说明，在做好这些工作之后重新将稿件发回杂志。

此时回复编辑的邮件就应包括以下几部分:对专家及编辑提出建议表示感谢；对已修改之处做出答复，并在文章中做出标注；对正确但因实际情况限制的建议的解释说明，最好有文献支持；对错误或欠妥意见进行委婉的解释说明，提出科学理据。

要知道，修回的稿件很大程度已得到杂志的认可，那么此时一定要有谦虚谨慎的态度，认真对待审稿人的意见，显示对其高度重视。

以上是两个必须与编辑交流的节点，绝大部分投稿都会经历最少两次与编辑交流的机会。所以抓住要点，语言尽量简洁严谨，态度真诚谦逊，为自己的论文做一张好「名片」！

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