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  • 从编辑角度看如何准备高质量学术论文

    阅读: 2024/8/2 17:47:39

    一、高质量学术论文的特点和准备过程中的常见问题

    从张主任既往的经验来说,论文退稿的原因无外乎两大点:语言问题(占 30-40%)和实质性内容问题(占 60-70%)。因此,在准备学术论文写作之前, 我们需要深刻认识到,一篇高质量的学术论文至少需要具备“4C 标准”:

    Clarity——思路清晰、概念清楚、层次清楚、 表达清楚;

    Complete——内容完整、结构完整匀称;

    Correctness——科学内容正确(不出错)、资料数据正确(数据可信)、语言正确(无语法错误);

    Conciseness——论述深刻,充分揭示其科学内涵,使用定量方法;

    有了标准作为指导,我们在准备学术论文的过程,需要避免以下问题:

    科学素材不足以支撑结论或有新发现,未能提炼升华;

    内容无新意,重复他人工作;

    英文写作表达冗余,不注意细节,如论文格式不符合投稿杂志要求、文与表数据不一致等;

    修改粗糙,对审稿意见回复不到位,应付了事;

    出现学术不端行为。

    二、高质量学术论文的写作和投稿

    (一)写作前的准备

    制定写作计划

    明确目标,合理利用和管理时间,提高效率。

    2. 写什么,如何写

    认真考虑四大基本问题,并用论文中固定的格式来阐述和回答:

    你为什么要开始写作?——引言(Introduction);

    你做了什么?——材料与方法(Materials and methods);

    你发现了什么?——结果(Results);

    它的意义是什么?——讨论(Discussion)。

    3. 选择投稿期刊

    咨询导师或同事的意见,或借助选刊工具评估拟投杂志的 Scope and Focus、IF、审稿周期、出版周期、版面费等。

    4. 阅读“作者须知”

    刊物的宗旨和范围、不同类型论文的篇幅、文稿结构要求及投稿的具体要求(投稿格式、体例格式、 需附上的材料或声明等)。

    5. 决定作者名单

    署名不仅仅意味着荣誉和利益,同时也表明了责任,根据论文的实际贡献决定署名作者次序。

    6. 正确表达作者地址和姓名

    用不同的符号标注清楚通讯作者和第一作者;

    认真核实邮箱地址,尤其是通讯作者的邮箱, 尽可能给出详细的通讯地址;

    出版时作者调到新单位,不同于投稿时的地址, 新地址应以“现地址”的形式在脚注中给出

    (二)论文写作

    1. 标题(Title)

    标题需要以最少数量的单词充分表述论文的内容,吸引读者,以利于文献追踪或检索,其基本要求是:

    准确(Accuracy):忌空泛、一般化、繁琐;

    简洁(Brevity):中文一般不超过 25 个汉字, 英文不超过 100 个字符(含空格和标点);

    清楚(Clarity):重点突出。

    2. 摘要(Abstract)

    摘要以提供论文内容概要为目的,其基本要素包括目的、方法、结果、结论、在写摘要时需要注意:

    尽量包括主要论点和重要细节(重要的论证 或数据);

    表达准确、简洁、清楚;

    字数和形式的要求(查询作者须知)。

    3. 关键词(Keywords) 关键词一般选取自论文标题、摘要或者该领域 的学科名称,需要具备以下特点:

    关键性,对全文内容具有串联作用;

    便于检索和索引,易于计算机技术处理;

    原则上必须是名词或者名词性词组。

    4. 引言(Introduction)

    引言的作用是介绍研究背景,提出研究问题, 阐述研究目的。

    5. 材料与方法(Materials and methods)

    对材料的描述应准确:包括数量,来源,准备方法等,且应采用国际同行所熟悉的通用名;

    对方法的描述要详略得当、重点突出:

    ① 提供便于同行能够重复实验的足够细节:方法新颖、不曾发表过的,提供所有必须的细节;而已经公开报道过的方法,可以引用相关的文献;

    ② 描述选择特定方法的理由;

    ③ 避免描述结果和发现。

    6. 结果(Results)

    结果需要对数据进行高度概括和提炼,并突出具有科学意义和代表性的数据,根据表达的需要适当采用文字与图表结合的方式展示。

    (1) 表格(Table)

    表格可以列举大量精确的数据或资料,强调精确的数值:

    表注:解释说明获得数据的实验、统计方法、 缩写或简写等;

    栏头:包括列头和行头,栏头内容通常是相对独立的变量;

    数据 / 资料:除非要列举一定数量的精确数据,否则就不要使用表格;

    表格形式:一般采取三线表(3 条水平线,没有垂直线)。

    (2) 插图(Figure)

    插图可以直观有效地展示复杂数据,强调数据的分布特征或变化趋势:

    实际上是表格的直观化;

    能用较短的文字清楚表述的数据,就不要用图形;

    字母和符号应通俗易懂;

    图的大小接近作者希望印刷出版后的尺寸;

    坐标值尽量取 0.1-1000 的数值;

    避免提供需要压缩 50% 以上的原照片;

    显微照片 / 地图,表明比例尺,以免印刷缩放失真。

    7. 讨论(Discussion)

    对结果的解释应简洁、清楚;

    重点突出,集中于作者的主要论点;

    尽量给出研究结果所能反应的原理、关系和普遍意义;

    推论符合逻辑,避免结果不足以支撑结论, 避免夸大其词;

    作者的观点或结论与已有的认识是否一致?

    8. 结论(Conclusions)

    结论强调最重要的结果及其内涵,对研究的局限性进行分析并对可能的应用前景进行展望,注意不能简单地重复前文中的句子。

    9. 参考文献(References)

    主题必须与论文密切相关,可适量引用高水平的综述;

    亲自阅读过,若为间接引用,需要提及转引的文献;

    引用已公开出版、便于查找的文献,避免引用非公开出版物;

    同等重要的论文,最新发表的、著名期刊的优先引用;

    一般不引用专利和普通书籍(如教材等);

    避免过多 / 不必要地引用作者本人的文献;

    确保各著录项正确无误;

    格式符合期刊要求。

    (三)论文投稿

    明确投稿网站;

    仔细对照作者须知,确保满足所有投稿要求;

    投稿后根据审稿周期及时联系编辑;

    根据审稿意见做出相应的修改并及时修回。

    三、学术论文的润色

    越来越多杂志在投稿时就建议非英语母语作者进行润色后再投稿,更有杂志还将润色后的 English editing certificate 作为硬性指标,与稿件同时上传, 可见专业化润色是编辑行业在知识爆炸时代的必然产物。那么我们应该如何看待论文润色呢?

    (一)润色的作用

    润色是增色,校对是灭错;

    确保文章通顺易读,节省审稿专家审阅论文 的时间;

    使得文章的原意能够正确无误地表达出来, 并且表达得更为精彩;

    确保文章没有语言错误,保证期刊出版质量。

    (二)润色的必要性

    因为写作水平极高而且一个字都不需要改的作者几乎不存在;

    初稿作者通常会先入为主,很难察觉自己文章中的各种细小问题;

    编辑有权拒绝语言水平很差的稿件;

    因为语言表达的问题没法发表,是非常不值得的。

    (三)润色的内容

    1. 语言润色

    母语化润色:避免中国式英语的表达,使论文更加专业;

    翻译润色:论文的逻辑性、科学性和严密性, 翻译既要注重语言质量,更要熟悉英文相关的专业知识。

    2. 内容润色

    标题创新、简洁;

    摘要清晰、有条理;

    参考文献与引言规范;

    整体格式标准化。

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