表格一般由表号、表题、表头、表身和表注构成。例：

注意：如果使用表格，应避免正文重复出现其数据，亦要避免用插图重复表述同一数据，当然对一些重要的数据可以在正文中加以讨论。

合理规划表格的布局，当遇到特殊表格时，可使用续表、卧排表等手段进行处理。所有单元格需由表格网格线隔开，而不是在Word中添加空格来分隔单元格。

1、表号：

表号应在正文相应处明确提及，一般按出现的先后顺序编号，如“表1”“表2”。

注意：当只有一个表格时，应编为“表1”。

2、表题：

表题应简练、明确地表示表格的主题，置于表号之后。表号与表题之间需留1个汉字的空格。

注意：不能使用缺少特指性的、含混不清的术语作表题。

3、表头：

（1）表头中不应使用斜线。

（2）表头中量和单位的标注形式为“量的名称或符号／单位符号”。

（3）表格中涉及的单位全部相同时，宜在表格的右上方统一标注。

4、表身：

（1）表身中同一量的数值数位应一致。

（2）表身中如果一个单元格内包含两个数据，其中一个数据应用括号括起，同时需要在表头或表注中说明。

（3）表身中的“空白”表示无此项或未测量，“一”表示测量过而未发现，“0”表示实测结果为零。

（4）表格中内容相同的相邻栏或上下栏，应重复写出，或以通栏表示，不应用“同左”“同上”等字样代替。

5、表注：

（1）表格出处注宜以“资料来源”引出；全表注宜以“注”引出。

（2）表注为多条且需编序号时，宜采用阿拉伯数字加后半圆括号或圈码，置于被注对象的右上角，如xxx3）或xxx③。表注的末尾应加“。”。

（3）表格有两种或两种以上注释时，宜按出处注、全表注、内容注的顺序排列。

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