选题完成后，就进入了写作和修改的环节。作为论文写作过程中最需要耗时的部分，掌握好方法才能少走弯路，避免浪费时间。

01

资料的查询和收集

资料的功能

这里所谓的资料, 就是大学生为撰写毕业论文而收集、摄取的,可供运用的事实、信息、理论及其他相关的材料。资料是从事研究的基础, 没有资料就无从研究。对毕业论文来说,资料是形成观点的前提。在撰写中,资料又是表现观点的支柱。

所以, 资料的占有是否充分, 直接关系着论文观点的深刻与否,更关系自己的学术研究是否能超众拔群,其创造性能不能新颖独到。

资料的查询

这里的阅读，是指对查询到的资料进行认真审视，甄别真伪，决定取舍的过程。这里包括以下两者阅读的方法：

1. 浏览粗读

这是一种用以博览的快速阅读法,不求甚解,但求粗知。一般来说,对查询到的文 章,看开头可以知道人家提出了什么观点,看结尾了解其得出什么结论,看摘要可以粗知文章的大致内容,如有可取,再看全文;对查询的图书,看目录、看摘要,看序言或跋语,粗知该书内容,确定可利用的章节,以备下一步精读斟酌。

2. 细研精读

这是指对于那些经过粗读而确定下来可以利用的资料的反复咀嚼、仔细体味、深度钻研的阅读方法。精读又可分为选读和通读。选读, 顾名思义,是有选择地对粗读后所确定章?片段的。

这样做,可以节约时间,直取矿藏, 以避免荒漠探宝式的茫然。通读是对粗读后所确定的文献资料的全面系统阅读: 既详细了解内容, 又对它的研究手段、论证方法、表达方式等认真推敲, 从中得到启示, 以提高自己对问题的认识能力和表达能力。

资料的收集

资料的查询、阅读和收集实际上是一个过程中的三个环节,是同时进行的。即在查 询的过程中,通过阅读,只要发现对自己毕业论文写作有参考价值的资料,便随手记录下来。这里所以分解开来讲述,是为了叙述的便宜。

1.资料收集的内容

资料收集的内容主要是以下三个方面:

一是对于资料中那些富有启发性的、新颖独到的观点,重要的论述及使用的典型例证、可贵难得的数据,要尽可能地原文收集,以便在形成自己的观点及进行论证时参考使用。

二是个人的心得体会。在阅读资料的过程中,由于自己的思维活动与文献资料的 碰撞,往往产生思想的火花,这就是所谓的灵感。这种灵感有转瞬即逝的特点。如果在阅读和实验、调查中突然有了灵感,不论长短、多少,随时记录下来,也许将会成为个人观点形成的有用资料。

三对资料中的不同意见,甚至是相左的观点,以及可疑的值得商榷的内容进行收集。这可以使我们在对前人观点的对比中受到启示，从而修正自己的观点，或使自己的论证更有针对性。

2.资料收集的方法

资料收集的方法很多,因人而异,在现代记录手段先进的情况下,除了网上下载、书报杂志复印和软件存储等方法之外,卡片、活页、笔记本、剪贴等记录方法,仍然是常用的。

(1)笔记本。这是一种最主要的记录方式。原文抄录、读书心得、内容摘要都可以 用笔记本记录。但使用时应注意:一是按内容分类;二是有目录索引,这样便于使用;三 是记录时在边眉处留有空白,以利于随时发现同类内容的新资料的填补。

(2)卡片。这是一种根据需要可以多次分类组合,便于保存调配的记录工具,是收 集资料的重要手段。它的容量小,精度要求高,除了只记录一项内容外,每张卡片还必 须注明资料来源、书刊名称、作者、出版单位和日期,并且要按题分类、标有导片,便于翻检。

(3)活页。活页的功能及记录方法与资料卡片基本相同,只是容量较大。

(4)剪贴。这是把没有其他用途的报刊或一些零散资料根据需要剪裁下来,按内 容分门别类地粘贴在卡片、笔记本或专门制作的剪贴簿上的一种方法。它可以省时省力。但使用这种方法要注意公共道德,对借来的或在阅览室内阅读到的书报杂志及一切不该剪裁的资料,绝不能随意乱剪。如果实在需要,可使用摘抄、复印等方法。

02

筛选材料和确认选题

筛选材料

材料的筛选是一个去伪存真、去粗取精、由博而约、由多到少的过程。一般在选定论文方向以后,在确定论题、搜集资料之前,都会无处下笔。面对一大堆资料又无能力驾驭,无法从中提炼出自己的观点,无法形成自己的论文提纲——这是初作毕业论文的同学普遍存在的问题。这就要学会筛选,学会忍痛割爱,因为有所失,才能有所得。

1.筛选材料的原则

筛选材料的原则总的来说是:切题、真实、典型、新颖。

（1）所谓切题,就是要围绕自己的选题去选择能切合实际需要的材料。再精彩的材料如果内容不切题，也不适合运用在论文中。

（2）所谓真实,是指选取的材料所反映的内容在现实生活或者在科技活动中确实发生 过,是经得起核查的事实。在写作过程中,使用材料不仅事实不能有出入,对任何一个人名、地名、书名、版本、时间、数据也都 必须与历史、事实相统一。

（3）所谓典型,就是所选材料能够充分反映事物的本质,无论是一段情节、一个事实、一句话,都必须具有广泛的代表性,有较强的说服力。个别事例虽然鲜活动人,但不足以 概括事物的全部现象;一个人,哪怕是伟人的随意的一句话,也不能说成是放之四海而 皆准的真理。选材要具有典型性、代表性,才能使自己的研究具有科学性和说服力。

（4）所谓新颖,指的是所选材料在内容上要能反映新事物,在时间上具有发现不久或刚刚发現的特点。这是最可宝贵的:一来可以人以新鲜感,二来可以为我们提出新点提供启示。

在科学技术迅猛发展的当今社会,大家在选择材料时应该学会细心观察和捕捉科技、学术界的新变化、新情况,以使自己的毕业论文能在新颖材料的支撑下,有 所发明创造,能给人带来耳目一新之感。

2.筛选材料的方法

筛选材料的目的如蜜蜂之酿蜜,众采百家为我所用,所以要注意方法。

(1)要选择资料中与自己选题相一致的材料,以提炼自己的观点。比如前人的观 点、论证材料、证明方法等等,以便自己从新的角度去补充、强化,从而使自己初步的、朦 胧的感觉逐步明朗化,直到产生新的观点。

(2)选择资料中有争议,有交叉的问题。有些问题长期以来莫衷一是,至今难以形 成定论。我们就可以在这些地方多做一些记录、整理、分析、比较工作,从而找到自己毕 业论文的突破口,形成自己的观点,确定文章的论证角度。

(3)要选择资料中新出现的有待解决的问题。

(4)要选择同类资料中不同作者论述时所使用的具有个性化特色的材料、观点。

确定论文

1. 论文确定的方法

（1)要对材料进行认真审读，比较，从中提炼出论题。

（2)采用变通的方法，改造使用已有的观点。加上全新的材料，形成自己的论题。

（3）要学会放弃。当发现自己搜索到的大量材料，无法支撑起自己的选题时，要及时更换选题或者重新搜集资料。

2. 论文的优化

有时,在审读材料的过程中,经过认真的分析、比较、提炼,可能会产生不少观点,但这些不一定都适合作为证明的观点，要把我们认为最正确的，最有创新意义的见解保留下来，作为论文的选题，这就是优化。优化后的论题的基本特征是:

第一 ,正确性。即具有科学性。它能够探求真理,明辨是非,能够获得与事物的本质及发展规律相一致的认识。最起码不会贻害读者,造成不良的社会后果。

第二,深刻性。即能够透过事物的现象,抓住事物的本质和发展规律,形成具有一定深度的学术观点。而不是只停留在事物表面的描写上,停留在感性认识阶段,讲一些一般人都懂得的肤浅的道理。

第三,鲜明性。即赞成什么,反对什么必须旗帜鲜明,而不是首鼠两端,犹豫不决,或含糊其词,不知所云。

第四,新颖性,即具有创造性。虽不是“发前人所未发,言前人所未言”,最起码也要有自己的一得之见,而不是总是一味地重复别人。

其以上四点是论文论题的基本特征,只有同时具备了这四个特征,做出的论文才能称得上是优秀的或较为优秀的论文。

03

结构的安排和调整

结构就是文章内部的组织建构。其作用就如人体的骨架,使血肉筋脉有所附着。文章的结构是观点、材料、叙述、议论等赖以附着和依托的骨架,安排结构就是文章的布局谋篇。

在经过大量搜集资料、筛选材料、确定论题之后,还必须解决如何围绕论题组织材料、进行论证的问题,这是结构安排的首要问题。要想使结构安排得最恰当,最有力,最能发挥作用,使之既符合人们的认识规律,又符合具体内容的逻辑性,从而使文章以最理想的组织形式出现,就必须统观全局,统筹安排。

相反,如果没有一个合理的结构,再好的材料也会杂乱无章,发挥不了应有的作用,再好的论题也会被湮没,得不到充分有力的证明。

结构和内容

1. 层次和段落

层次是从思想内容上对文章进行的划分。一般应体现出客观事物发展的阶段性，事物组合的类别性，理论的系统性，性温的条理性以及分析，认识，试验的程序性。

段落是从文章的语言表达形式上进行划分的。它是思维和表达中的间歇和停顿，，是内容上的转折，是意义上的强调。

2. 过渡和照应

过渡是文章层级与层次，段落与段落之间的衔接和转换；是作品结构上，意义上的联络与沟通。它的作用是使文章自然天成，浑然一体。过渡方式有以下几种：题目与正文的照应，开头与结尾的照应，图标与释文的照应。

照应，是作品在内容上的前后关照和呼应，也是文章在结构上，意义上相互联系的一种方式，能增强文章的整体感和严谨感。

3. 开头和结尾

开头是文章的起笔，论文的开头一般开门见山为好。一开始或总领全局，揭示主题，或诠释题目，说明含义，或指出对象，提出论点。

结尾是文章的收束，是对开头的呼应。一般来说，理论性，学术性的文章开头提出问题，而结尾则是解决问题的地方。有时候人们粗览文章，看完开头和结尾就可以了解大概内容，因此开头和结尾要清晰明了，给人留下深刻的印象。

结构的安排和调整

调整结构应从以下几方面入手：

1. 看中心是否鲜明突出

在提纲列出以后,要反复审视,看提纲所反映的中心与自己确立的中心是否一致, 与文章的论题是否有相悖之处。力争做到各层各段围绕中心,由中心出发,再向中心聚拢。

如果发现有游离中心之处,要坚决予以调整,对不能突出中心的材料,要舍得割爱。同时,也要注意及时抓住灵感,在修改、调整过程中产生的新见解、新观点,要及时补充进去,以完善原有观点。

2. 看层次划分是否恰当相称

具体来说,一是看各层次概念的外延之和是否等于文章中心的外延,不能大,也不 能小。一般来说,一篇文章围绕中心要分为几个层次来证明,每个层次说明一个意思, 几个意思加起来,要等于中心的意思。

3. 看整体结构是否完整

这就要求全面地审视并掌握结构的基本内容,看应有的部分有无缺失,部分之间衔接是否紧凑,过渡、照应是否自然通畅;看安排在每个层次、段落下的材料能不能说明该层次、该段落所要表达的意旨,有哪些遗漏需要添加、补充,而哪些材料又是多余的,需要删减等等。一般来说,为了说明一个层次的意旨,有两三个具有典型性的材料就足够了,用得多了或是少了,就是不适当,就应该调整。

04

论文的修改和定型

论文的修改的目的是确保论文的质量，增强论文的科学性与可读性。因此，要针对论点是否突出鲜明，具有新意。结构层次是否严谨合理。论证是否充分有力，富有严密的逻辑性，语言是否精准简练，引文注述是否可靠，规范等。

1. 观点的修正

观点是论文的灵魂。如果一篇论文的观点出了问题,那么论文的科学价值就受到 影响,这是论文修改的关键所在。一般来说,对论文观点进行修正,有这样几种情况:

(1)基本观点错误。基本观点是全篇的中心论点和总的结论,是论文的主旨所在。一旦基本观点错了,那么其分论点、论据也就变得没有意义了,整篇论文就站不住脚,这种情况就需要进行大改动。当然,这样的错误在论文写作中很少出现,却是我们必须高度重视的。

(2)观点主观、片面。这样的错误比较常见。由于研究者没能辩证地、全面地认识 对象,对事物做出了主观片面的判断。或者出自对某一错误观点的否定而不慎走向了 另一极端,或者抓住事物某一方面的特征就匆忙得出结论,或者因为占有材料的不足而 做出误断,或者凭主观想象、未经实践检验就武断地下了结论。这就需要我们认真思考,对症下药,对观点做出恰当的修正。

(3)观点陈旧。学术论文如果没有自己的独到见解,只是拾人牙慧,陈陈相因,那 就毫无价值。如果在修改论文时,发现自己的论文观点陈旧,那就应毫不犹豫地进行修正。

2.论据的修正

论据是支撑论文观点的基础,论据充分有力,观点就鲜明突出。进入论文修改阶段,作者对论文的观点、使用的材料和的材料,都有了更深入的认识和感受。此时反观论文的内容时,就会对论据即材料的使用是否恰当有更新的理解。因此,对论据进行修正就是自然而然的了。或者增添论据,或者删减论据,或者调换论据,使其能够更充分更有力地发挥论证的作用,达到论点与论据的有机统一。

一般来说,结构的修正,主要考虑从开头、结尾、过渡、照应、段落衔接、详略安排等方面入手。

3.结构的修正

论文的结构是论证的逻辑展开形式,也是论文内容的组织安排形式,它反映出作者对论题的思考步骤和推理逻辑形式。因此,结构的修正,就是要理顺作者的思路,使全文各部分间脉络清晰,层次井然,详略得当,逻辑严密,中心突出,主题明确,浑然一体。

4. 语言的锤炼

论文修改时对语言的锤炼,首先是对字词的推敲选择,使用字词必须准确,富有文 采。其次,要注意句段的修改,切忌出现语法错误;并力求句式富于变化,长短相间,具有气势,增强感染力、说服力。同时,还应注意语言的规范和书写格式的合理。

修改方法

学术论文的修改没有固定的方法和模式,作者可以根据自己的习惯和具体写作情 况,采用不同的修改方法,从而达到修改的目的。

1.热加工法

这种修改方法,就是在论文初稿完成后,趁热打铁,及时抓紧修改,对自己写作过程中已意识到,但怕中断思路而无暇顾及的缺漏或错误加以补充或修改。

这种方法的好处是,此时作者的思维仍处于兴奋状态,对全文内容尚熟知于心,因此往往能收到事半功倍之效。但由于作者的思路尚处于初稿写作的逻辑框架之中,热处理的方法又往往 难以带来新的突破。

2.冷处理法

这种修改方法,是作者在完成论文初稿之后,有意识地放一段时间,等自己经过一 番冷静沉思,或遇到新的启发之后,再动笔去修改。

冷处理时由于作者跳出了初稿思路的圈子,有可能以一种清醒的、开放的新角度去审视自己的研究成果,从而发现潜在问题,获得新的突破。当然,这种方法很容易忽略掉在初稿写作过程中偶然产生的思想火花。所以,在运用冷处理法时,不宜过“冷”,要恰如其分,把握时机。

3.集体会诊法

这是一种虚心求教、集思广益的修改方法。作者在对自己的论文初稿做了一定修 改之后,送给同学、同行尤其是师长指教,请他们看一看,指出文章的得失所在,然后集 中大家的智慧,再对论文进行修改。

论文的定型

论文的定型是指初稿反复真修改定稿以后的固定形。一般的文章由于学科门不同、研究课题不同或发表方不同,而所具形态也不相同。但是,毕业论文(学位论文)是大学毕业生的学术习作,其形态虽然与一 般的学术论文有相同之处,但区别也相当明显,因而有必要进行具体说明。

社会科学类毕业论文的形态要求一般包括:题目、目录、摘要、正文、致谢、注述、参考文献等方面。

1、社会科学类毕业论文的形态要求

(1)标题。标题是毕业论文的旗帜,是直接表达和提示主题或中心的,应仔细推敲 设计,力争鲜明、准确,让人一目了然。不能像文学作品那样为了引起读者的好奇而进行艺术加工,应采用直接、正面提示论文内容的方法。标题字数不可过长,一般以十二 三字为宜,若字数少不能涵盖题旨,可列副标题做补充。标题书写应在稿纸上端第二行 正中位置,两端空格尽量均等。若有副标题,可在下一行用破折号表示题目的说明或 延续。

(2)署名。一般论文署名的作用:一是表示文责自负;二是表示对自己劳动成果的 珍视;三是如果发表便于别人联系。毕业论文的署名还多了一个特殊的作用,就是方便导师评阅,所以署名不能用化名或笔名。署名应放在标题之下隔一行正中位置,而且要 注明专业、年级、班级,同时应署有导师名。

(3)目录。对于篇幅较长,结构较复杂且有小标题的毕业论文,设置目录很有必要,它是一个导读次序表,可以展示全文总标题与各层次之间的关系,让导师一开始就 能粗知文章内容。目录设置应仿书籍目录,文章各部分内容均应在其中显示,并在每个 目次前标序号,后标页码,便于查找。

(4)摘要。摘要即文章主要观点的提示。它的作用是便于导师迅速抓住论文的主 要内容。摘要的撰写要简洁、明确,有高度概括力,字数一般在200~300字之间,外文摘要一般在250个实词左右。也可根据需要或长或短。

(5)正文。正文包括绪论、本论、结论。绪论是毕业论文的开头,用以对论文的主 旨、写作动机和理由、研究的方法等加以简要说明。绪论有无皆可,因题而异。绪论的 撰写如同文章的开头一样,要简捷、明快、概括,尽快入题。本论,是论文的主体,是作者 对论题所做的周密的分析和论证,是作者研究成果的具体描述,体现着作者的水平和文章的价值。本论部分在全文中占篇幅最大,要注意结构的严密。

结论。是全文的收束。结论部分的内容和形式须与绪论部分相照应,对本论部分做归结;有时需对本论部分提出的重要问题做进一步阐述,使之得以强调和突出;有时将论述的问题做出综述,使之更加条理化、明晰化;有时从研究的现状、结果出发做进一步 的推想——这就决定了它不能是全文简单的归纳,更不能是对全文内容的简单复述。

(6) 致谢。致谢附于正文的结尾部分。是对在该课题研究或毕业论文写作过程中 曾给予指导、审阅、修改、提供文献资料的老师和同学表示的谢意,是治学者应有的风范,也是一种礼貌。

(7)参考文献。参考文献附于论文之后,目的有三:一旦发现引文有误,便于重新 查找;便于指导教师从中看出论文作者阅读的范围和努力的程度;表示对他人劳动成果的承认和尊重。

(8)注述。注述是对文章中某些文字加以解释或对引用资料注明出处。前者是使 读者易于理解,后者是表示对他人劳动成果的尊重、增强资料的可信度并便于查阅原文。

(9)论文装订。毕业论文清或打印完毕,经过反复检查没有什么问题,可以装订成册,加上封面。如果学校发有统一的论文封面,要严格按照要求填写,如果没有,可自制封面。封面设计要朴素大方,要写出论文题目、学校、院系、年级、班级、作者名、指导 教师名,完成的年、月、日。封底可用一张白纸,然后装订成册。

2.自然科学类毕业论文的形态要求

自然科学类毕业论文的基本体式与社会科学类毕业论文大同小异,一般仍由标题 署名、摘要、引言、正文、讨论或建议、致谢、参考文献等部分构成。但是由于其学科分类不同,研究的对象、手段、方式方法各有特点,因而在具体要求上也有不同程度的区别。

(1)关于标题。自然科学类毕业论文的标题一般要求用十分准确、精练的语言揭 示文章的中心内容,很少用概括性的语言闸明文章的基本观点,更不能用夸饰的语言标示题目。特别是在校的大学生们,对学科领域里的学术发展还知之甚少,从事科学研究的能力还很有限,即使在学术研究中有一定的突破,也多属于一定范围内的阶段性成果,所以在给论文拟标题时,要尽量避免使用“……研究”“……规律”“……发现”等一类与内容严重不符的夸大其词的语句。用“……初探”“……试验”“……观察”等语句为标题就比较合适,一来显得谦虚,符合学生的身份,二来与自己研究的内容也相一致。

另外,自然科学的毕业论文每个层次多使用小标题,但这与社会科学毕业论文的小标题是每层意思的分论点不同。自然科学论文中的小标题是为了清楚地表现研究者工作的全过程,是用说明性的文字分别表述研究工作各阶段的手段、方法的。这些小标题都不是作者对研究对象的理性概括, 而是对研究工作的说明。

(2)关于正文。自然科学毕业论文的正文部分从性质上说,与社会科学毕业论文 相同,是文章的主体,是表现科研成果及作者学术水平的主要部分。但自然科学的门类 较多,毕业论文又可分为理论型、实验型、评述型、描述型等,这些不同类型论文的正文。除了共同的要求外,在写作方法上又各有侧重。

一般来说,理论型论文着重于论题的确定,理论的科学论证、逻辑推理以及对谬误的批驳;实验型论文着重于陈述实验装置、材料、观察方法以及关于实验结果的分析与比较;描述型论文着重于科学的观察、调查、实验方法及科研结果的具体描述;评述型论文则强调在客观叙述某一课题的成就、水平、 情况、问题、发展趋势的基础上,进行具体的分析和评论,并提出作者的观点和建议。

(3)讨论和建议。一般的毕业论文的结尾就是结论,是经过严密的逻辑推理以后 所做出的最后判断,是全文思想的精髓。但自然科学中不少论文往往得不出相应的结论,那就只好不要结论,而进行必要的讨论,也可以在讨论中提出意见或建议,或尚待解决的题,有待以后深入探索。

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