在学术论文中，正确的参考文献格式至关重要，它不仅是论文科学性和学术水平的体现，也是作者对他人研究成果的尊重，同时还为读者提供了进一步的阅读参考。然而，在论文写作过程中，经常会遇到参考文献格式出错的问题。本文旨在探讨如何解决这些问题并提供一些有用的建议。

问题一：作者姓名如何著录？

西文个人著者姓名： 姓氏全部大写，名字可以缩写为首字母，并省略缩写点。

中国著者姓名： 使用汉语拼音书写，姓氏全大写，名字可缩写为首字母，缩写后的字母后面的点可以省略。

问题二：期刊页码的著录方式是什么？

对于阅读型参考文献，应记录文章的起始页或者起讫页；

对于引文参考文献，应记录引用信息所在的页码；

同样的规则也适用于论文集、会议录中析出文献的页码著录；

引自序言或扉页题词的页码，应根据实际情况著录。

问题三：如何处理脚注中同一文献的重复著录？

在顺序编码制中，脚注方式引用同一文献时，应重复著录参考文献，但在参考文献表中，著录项目可以简化为文献序号及引文页码。

问题四：是否需要注明作者的国别和朝代？不同语种应如何著录？

在参考文献表中，不必注明主要责任者的国别和朝代。参考文献应该以信息资源本身的语种著录，如果必要，可以采用双语著录的方式，首先使用信息资源的原语种著录，然后用其他语种补充。

问题五：如何正确标注文献序号的位置？

文献序号应放置于主要责任者姓名的上角标处；

当引用以引号括起的一段完整文字时，序号应置于引号的上角标处；

文献序号应放置于点号之前所引用信息的上角标处；

对于多次引用同一文献，在正文中标注首次引用的序号，并在序号的“[]”外著录引文页码；文献表中不重复著录页码；

在某些特殊情况下，序号也可以作为行文语句的组成部分。

问题六：标点符号的使用有哪些注意事项？

在“其他题名信息”之前使用冒号作为标识符；

当采用著者-出版年制著录参考文献时，应将“出版年”前的标识符由“.”改为“，”；

在正文中，上标连续序号或参考文献连续页码只能用短横线连接，不能用浪纹线；

合期出版的期刊的合期号间使用“/”连接。

问题七：西文期刊名称应该大写还是小写？

西文期刊题名按原文献题名全部著录，仅第一个词的首字母大写，其余均小写。可按照ISO 4的规范采用缩写，但应注意这种著录方法容易造成混淆，不推荐使用。

问题八：日期的标注格式有规定吗？

日期应按照“YYYY-MM-DD”格式著录，正确示例为：“2018-05-01”，错误示例为“2018-5-1”。

问题九：需要注明“著”和“编著”吗？

在“主要责任者”项中，不需要注明其承担的责任，如“著”“编著”“主编”等。应该著录的是“提出”或“提出并归口”单位，将“发布者”著录为主要责任者是错误的，此时应直接著录标准题名。

问题十：需要注明图书版本吗？

专著中的“版本”第1版不需要著录，其他版本说明均应著录，西文版次使用序数词的缩写形式表示；

对于古籍，可以著录版本类型，如“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等；

对于报纸中的析出文献，版次必须著录，但如果文献引自联机网络，则版次可以不标注。

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