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  • 论文发表技巧:邮箱投稿秘籍

    阅读: 2024/8/21 16:02:45

    当邮箱投稿时,有一些工作可以做的。比如:邮件标题、邮件正文,也包括期刊对论文的一些要求,如论文格式,邮件名称的格式等。根据我的审稿与投稿经验,将一些邮箱投稿需要注意的内容分享如下:

    (1)邮件标题:如果期刊没有特殊的要求,建议使用这个格式,即:“【投稿】论文题目-作者姓名-其他信息”。例如某学报对投稿邮件主题有要求,也对稿件文件命名也有要求,如图1所示。

    640.png

    图1 某期刊投稿要求

    “其他信息”主要是指对提升论文采纳率有用的信息,如:学历、职称、单位、基金等。 以下这些信息建议符合的话,便在邮件主题及邮件正文加以体现。

    ①学历:博士生/博士可体现,其他不用

    ②职称:副高级以上可体现

    ③单位:大学/211以上可体现

    ④基金:省部级以上可体现

    (2)邮件正文:关于邮件正文信箱,可以这样来做。

    尊敬的xx编辑部老师(如知道姓,建议标出):

    您好!

    我是xxx,我的论文信息xx,(学历、职称、基金等有用的信息强烈建议体现)。论文的创新点也建议写上。

    请您多多批评指正,如能刊有,xxxx。反正多用谦语。

    祝好!

    姓名/日期,包括联系方式

    这里有几个要点需要注意,具体如下:

    ①如能知道期刊编辑的姓名,可以在邮件正文里加以体现,这样会拉进与编辑的距离,也显得作者很用心,有礼貌。

    ②论文体现对投稿有用的作者身份信息,这样能够帮助编辑进行筛选,减少编辑的工作量。

    ③多用谦语,这主要突出作者的礼貌与素质。

    ④附上联系方式,这是容易忽略的。曾经我就遇到过一个案例,想联系作者沟通投稿论文事宜,但是却无法找到作者的联系方式。

    ⑤论文的研究贡献与创新点建议写在邮件正文里,这主要方便编辑审阅我们所投的论文,所谓“方便别人,实则方便自己”。

    (3)稿件注意事项

    ①一定记得将论文挂在邮件的附件上。

    ②稿件的名称建议至少使用“文章题目+作者信息”,如作者是两个以上,只需体现第一作者即可。

    ③稿件名称可以增加一些能够对审稿有用的信息,比如上面提到的作者身份信息等。

    ④稿件一定要在最后写上自己的联系方式,尤其是电话号码。

    ⑤看清期刊的投稿要求,是否需要一并附上匿名稿。

    转自张夏恒工作坊微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!


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