（1）在文章的写作过程中，有些地方要尽量避免使用缩略词。除非是国际公认的缩略词（例如：DNA、RNA），否则请避免在标题或摘要中使用缩略词。文章的标题和摘要经常被翻译成除英语外的其他语言，读者可能会发现缩写令人困惑。

（2）尽量避免以缩略词作为句子的开头。

（3）当单独使用物种名称时，第一次提及时，请勿缩写。再次提及时，可缩写。例如：Dehalococcoides mccartyi strains可以缩写为D. mccartyi strains，但是不能写成D. m. strains。

（4）当不带数字使用计量单位时，计量单位请不要用缩写的形式。例如：Several grams were added. 不能写成Several g were added.

（5）避免把单词或词组缩写成已经有特殊含义的缩略词。例如：mZVI经常用来表示微米零价铁（micro-scale zerovalent iron），该缩写形式已被广泛认可，那么在论文中就不能把modified zerovalent iron的缩略词定义为mZVI，以避免产生歧义。

（6）如果缩略词前面需要使用不定冠词，那么需要根据缩略词中第一个字母的读音来决定是使用a（辅音用a）还是an（元音用an）。当缩略词中第一个字母是A、E、F、H、I、L、M、N、O、R、S、X时，前面使用an；如果缩略词中第一个字母是B、C、D、G、J、K、P、Q、T、U、V、W、Y、Z，前面使用a。

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