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  • 投SCI返修写Response,到底该怎么写?

    阅读: 2024/8/30 18:23:44

    回复Response是文章被录用前的临门一脚

    强烈建议各位同学一定要足够重视

    就算拿到大修也不要慌

    下功夫把Response写详细、写漂亮

    争取只让审稿人翻看Response就能得到满意回复

    好好写Response一样能录用

    01

    到底谁是“审稿人”

    首先告诉大家,青椒才是审稿主力军(大佬没时间)。面对各种考核,青椒的工作压力非常大,平时也是忙到飞起,尤其是国内的青椒们。所以,一定要站在审稿人的角度考虑问题,尽量为他节省审稿时间和精力。其次,英文审稿完全是义务劳动,没有任何报酬,中文稿件一般一篇200元。审稿的驱动力源自于期刊主编对自己的认可,以及可以提高一点自己的学术影响力。

    所以,有时候很难改的意见,审稿人心里当然很清楚很难改,甚至压根改不了,他并不是有意难为你,只是为了在主编那里刷一波存在感,希望用专业、严谨、高要求的审稿意见来打动主编的芳心。所以说,当你的审稿意见又多又尖锐的时候,你也要理解审稿人的“不容易”,他们也不是真的想拒你。

    02

    Response要全面、可读性高

    当审稿人收到Response的时候,往往距离上次审稿已经距离2个月以上。因此,论文的细节早已记不清楚,甚至自己当时写的啥审稿意见都忘了。所以如果审稿人看到你的Response后,又让他去把之前的Manuscript和Review翻出来,甚至是重审一遍,那么你这篇文章大概率危险了。二审过程中,审稿人必然是很不满意,带着很大的情绪去二次审稿,甚至会给你提出更多、更刁钻的意见。你让他不舒服,他只能让你更惨。

    所以,我们写Response的核心目标就是千万不要让审稿人二次审稿,让他翻翻Response之后直接给Accept!审稿人省心,我们开心!

    具体建议如下:

    第一要长,显得你尊重审稿人,十分认真的完成了修改任务,论文的质量有了明显提升,使得审稿人的虚荣心得到了满足;

    第二要全,审稿人不必再去翻看Revised Manuscript,高效审稿,方便审稿人操作。但是,不能为了长而长,搞得跟裹脚布一样肯定是不行的,要言简意赅,描述准确。

    第三要漂亮,多配上几张好看的图或表辅助说明问题,既表述清晰又显得科研素养高。

    03

    关于“沟通措辞”

    Nature子刊最新研究

    Peakcollege

    近日,东南大学马超教授团队在 Nature Communications 上发表研究论文。该文通过分析在 Nature Communications 上已发表论文的公开发布的审稿意见,进一步探讨作者与审稿人的沟通措辞。该文表示,当学术论文的作者回复审稿人时使用「你」作为称呼时,收到审稿人的提问更少,回复更简短,得到的积极反馈更多。研究人员指出原因:使用第二人称「你」能够让作者和审稿人间的书面交流更显亲密。简而言之就是,回复 Thank you 比回复 Thanks to the reviewers 更具有吸引力。

    04

    回复审稿意见的Tips

    ① 有礼貌地感谢审稿人

    Peakcollege

    整体态度一定要软,一定要变着法表示感谢,变着法夸审稿人意见牛逼、对论文提供的帮助非常大。

    认怂,不要刚。对于审稿人的批评意见,您说得对,我错了,马上改。非常感谢您提出的这么有价值的意见。

    审稿人也是有血有肉的人,在每条具体回复的开头添加简短的感谢您,不失为一种博取好感的方式。

    即使审稿人的意见在你看来有失偏颇,但一定要强压怒火,不能暴躁硬怼。毕竟我们不是硬怼审稿人还能发 1 区的大佬,切记要心平气和。

    对于审稿人的错误意见,不要直接怼他说的不对,他啥都不懂。一定要说:“非常抱歉!我们表达的不够清楚,造成了您的误解,我们已在文中进行了重新说明,具体修改和说明如下”。

    ② 确保每条回复都在点子上

    Peakcollege

    审稿人的 maybe 其实就是 must,提出的建议其实就是要求。

    作者要反复研读审稿人的评论,最好是对方提出 10 个问题,你可以回答到 15 个问题的量,这不仅体现了你对论文的深入思考,也映射着你对审稿人评论的重视。

    作者的回复是否走心、认真,都切实地体现在一字一句里,千万不要小瞧审稿人的敏感度。

    ③ 回复避免啰唆,切勿给审稿人留下狡辩的印象。

    Peakcollege

    如何把握狡辩和辩解的度,相信大家都明白。

    如果确实认为审稿人的批评毫无依据,请引用专业文献进行简洁的解释,切勿言左右而顾其他,给审稿人留下狡辩的印象。

    ④ 避免过度道歉

    Peakcollege

    虽然坊间戏称答辩是答而不辩,疯狂道歉。但对于回复审稿人的意见而言,应注意避免过度道歉。

    事实上,如果审稿人打心眼里不认可你的论文,道歉根本没有用,还会显得自降身价,给导师蒙尘。

    ⑤ 回复审稿人的信件确保美观、可读性强

    Peakcollege

    可向论文大佬请教如何回复审稿人,或在网上资源里参考,或直接在期刊网站里下载公开的同行评审报告以模仿。

    总之,一定要确保回复审稿人的信件简洁美观,具有可读性。不要让审稿人花时间在海量的回复里寻找你的要点,这样可能会引起反感。

    05

    如何回应大修与小修

    ?大修订的回复

    ① 理解审稿人的关切

    明确理解审稿人提出的主要问题,展示对问题的认知和解决的决心。

    We appreciate your thorough evaluation and recognize the major concerns raised regarding the clarity of our main argument and the completeness of the theoretical framework.

    ② 接受建议并展望未来

    表达接受审稿人建议并进行大修订的决心,并展望未来能够提供更丰富、详尽的证据支持。

    We acknowledge the need for major revisions and are committed to addressing the highlighted issues comprehensively. We believe that these revisions will significantly strengthen our manuscript and provide a more robust foundation for our claims.

    ③ 详细说明修改计划

    逐一说明将如何解决审稿人提出的每个主要问题,可以使用清晰的标题或编号。

    3.1. Clarification of Main Argument:

    We plan to restructure the Introduction and Discussion sections to provide a more lucid presentation of our main argument. Specific attention will be given to...

    3.2. Enhancement of Theoretical Framework:

    To address the concerns raised about the theoretical framework, we will conduct an in-depth literature analysis and incorporate relevant writings on...

    ④ 明确的时间表

    提供一个明确的时间表,说明何时可以提交修订后的论文。

    We aim to complete the major revisions by [specific date], and we will promptly resubmit the revised manuscript for your kind consideration.

    ⑤ 再次感谢

    在结尾再次感谢审稿人的耐心和指导,并期待进一步合作。

    We are grateful for your invaluable feedback, and we look forward to the opportunity to improve our manuscript in response to your guidance.

    ?其他SCI审稿意见的回复

    ① 审稿人提出「图中需要补充比例尺」

    We have incorporated the requested scale bars to enhance the clarity of the images.

    ② 审稿人提出「部分图片没有显著性差异」

    We have denoted significant differences with asterisks in the figures.

    ③ 审稿人提出「补充缩写词的全称」回复

    Addressing the reviewer's comment, comprehensive descriptions for abbreviations like lHC, MTT, etc, have been added to the revised manuscript.

    学术论文发表不易,在此期间需要反复地审查、修改、回复和进一步审查,修改几乎贯穿了科研论文写作的整个过程。不管是大修还是小修,回复审稿意见都是尤为关键的一步,投稿人对审稿人和期刊学术编辑的回复都会影响论文的命运。所以千万要引起足够的重视呀

    转自英伽科研微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!


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