对于一篇完整的学术论文而言，参考文献的著录是不可缺少的，它是作者撰写论文过程中参考过、借鉴过、引用过的资料。依据编译的经验来看，作者在其课题的选题论证、实验研究、理论分析以及总结和撰写论文的过程中，都要参阅和利用大量的文献，吸取他人的研究成果，并在对其消化、分析的基础上确定自己的研究方向和工作内容，然后通过进一步的深入研究，才能取得创造性的成果。归纳起来，参考文献著录的作用主要体现在以下几个方面：

一、参考文献记录了科学的渊源，反映了某一课题的来龙去脉，体现了科学研究的继往开来，也显示了论文的起点、深度和广度。完整、规范的参考文献，能使论文显得更具有科学性、客观性，为论文更添一份可信度。科学技术和科学技术研究工作都有继承性，现时的研究都是在过去研究的基础上进行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展，因此，在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述，必然要对过去的工作进行评价，著录参考文献即能表明言之有据，并明白交待出该论文的起点和深度。这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。

二、正确引用参考文献也是对别人劳动的尊重和对知识产权的维护。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。

三、能起索引作用，便于读者和检索系统查找有关资料和文献，进行计量学统计。读者通过著录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。

四、节约文章篇幅，凡文献所载者不必详述。每一篇论文写作过程中引证他人的数据、论点、方法等，必须在参考文献表中详细列出所引证文献的作者、题名、书刊名、出版年份、卷(期)及页码等，以便审者和读者查证。论文中需要表述的某些内容，凡是已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明见何文献即可。这不仅精练了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短小、内容精确的要求。

就目前而言，关于参考文献的著录，国内大多数科技期刊采用顺序编码制。顺序编码制是按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内，一般把序号作为右上角标。引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“,”，如遇连续序号，可在起止序号中间加“-”。在文后参考文献表中，各条文献按序号排列。

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