很多人在论文撰写上花费了很多时间！

反而在最后的投稿上，表现的很随意，草草了事！

你可要知道，编辑第一眼看到的不是你的文章，而是你的邮件内容！

一份亮眼的邮件，会加深编辑对你的认识！

编辑老师看邮件看的头大

目前常见的投稿方式有以下几种：邮箱、系统、邮寄（很少见）

今天我们说说邮箱投稿的注意事项～

找对邮箱，千万不要百度！！！也别信其他人发的！！！

打开知网或者其他数据库官网，以知网为例，通过出版物检索进入期刊主页面，点击最新几期最下方会显示征稿启事，在征稿启事上会有详细的投稿方式。

在发邮件前，务必通过期刊官网、期刊版权页或期刊官方公众号等官方渠二次检查投稿邮箱。

规范投稿！不要一稿多投！

稿邮件的收件人应该只有一个，千万不要同时发给多个收件人。

编辑第一眼：邮件标题

优先以期刊投稿须知为准，若期刊没有特定要求，推荐采用

【投稿】论文题目-作者姓名-其他信息”的格式。

“其他信息”主要是提升文章采用率的关键信息，它可以涵盖学历、职称、单位、基金等内容：（也可以在正文体现）

1. 学历方面：若是博士生或博士，强烈建议注明，这能让编辑第一时间了解到作者的学术背景深度。

2. 职称层面：副高级及以上职称可大方展示，凸显作者在专业领域的权威性。

3. 单位属性：如果来自大学或者 211 及以上院校，适当体现能增加论文的可信度。

4. 基金支持：省部级及以上基金项目的加持，无疑会为论文增添分量。

【核心期刊一般看：职称、单位、基金 】

编辑第二眼：邮件正文

邮件正文是与编辑沟通的重要桥梁，其内容的质量直接影响编辑对稿件的第一印象。可参考以下精心设计的格式：

尊敬的[具体编辑姓氏]编辑部老师：

您好！

我是[作者姓名]，目前[详细阐述作者身份信息，学历、职称、基金等有用信息一定要提前，非常看重]。此次我怀着诚挚之心向贵刊投稿，论文题目是[论文题目]。该论文具有以下独特创新点……[详细阐述论文的创新之处，如研究方法的创新、理论观点的突破、实际应用的价值等]。

恳请您多多批评指正。若能有幸被贵刊刊用，我将不胜感激。

祝好！

[作者姓名/日期]，联系方式：[具体联系方式，包括电话号码、电子邮箱等，确保编辑能随时与作者取得联系]

注意??：正文部分千万不要一片空白，注意空格，可以给自己的其他邮箱发一遍看看！

编辑第三眼：附件

论文正文：建议将论文以doc格式的文档发送。为避免格式错乱，可以附上一份pdf版本发送。（优先以期刊投稿须知为准，不清楚的可以打电话问）

论文图表：如果论文中附有图表，还需要额外附上一个图表压缩包。

作者简介：可以将作者简介插在论文正文中，或者单独写一个word文档附上。

作者简介的常见格式：姓名（出生年月-），性别，籍贯（省市），学历（大专，本科，硕士研究生，博士研究生），职称，研究方向。

要点解析如下：

1. 若能准确得知期刊编辑的姓名，在正文体现会瞬间拉近与编辑的距离，充分展现作者的用心与礼貌。编辑每天面对大量稿件，一个熟悉自己名字的邮件会让他们感到特别，更有可能认真阅读稿件。

2. 突出对投稿有用的作者身份信息，这不仅便于编辑快速筛选稿件，还能减轻他们的工作量。编辑可以根据作者的学历、职称、单位等信息初步判断论文的质量和适合的栏目。

3. 多用谦语，如“恳请”“不胜感激”等，能充分体现作者的礼貌与素养。在学术交流中，谦虚的态度往往能赢得他人的好感和尊重。

4. 附上联系方式是容易被忽略却至关重要的一点。曾经就有这样的案例，编辑想联系作者沟通投稿论文事宜，却因无法找到作者的联系方式而陷入困境。确保联系方式的准确性和畅通性，能避免错失宝贵的发表机会。

5. 在邮件正文阐述论文的研究贡献与创新点，这是为编辑提供便利，正所谓“方便别人就是方便自己”。编辑在繁忙的工作中，可能没有足够的时间仔细阅读每一篇论文的全文。清晰地阐述创新点和研究贡献，能让编辑快速了解论文的价值，提高稿件被关注的几率。

三、稿件注意事项——细节决定成败

1. 务必将论文以附件形式稳稳地挂在邮件中，确保附件能够正常打开且格式规范。有的作者可能会忘记添加附件，或者附件出现损坏等问题，这都会给编辑带来不必要的麻烦，降低稿件被处理的效率。

2. 稿件名称建议采用“文章题目+作者信息”的格式，若作者有两人以上，只需体现第一作者即可。这样既方便编辑识别稿件，又能突出主要作者的贡献。

3. 可在稿件名称中增加对审稿有用的信息，如作者身份信息等。例如，“论文题目-博士作者姓名-副高级职称-省部级基金项目”，这样的稿件名称能让编辑一目了然地了解稿件的优势。

4. 稿件最后一定要写上自己的联系方式，尤其是电话号码。这是为了在编辑需要进一步沟通时，能够及时联系到作者。同时，也可以在稿件中适当位置再次提醒编辑自己的联系方式，确保万无一失。

5. 仔细阅读期刊投稿要求，确定是否需要附上匿名稿。不同期刊可能有不同的要求，严格按照要求投稿，能体现作者的专业素养和对期刊的尊重。

总之，邮箱投稿绝非简单地发送一封邮件，而是一个需要精心策划、注重细节的过程。只有在邮件标题、正文以及稿件注意事项等各个环节都做到尽善尽美，才能在激烈的学术竞争中提高论文被采纳的可能性，开启学术成功的大门。

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