毕业已接近尾声，排版工作告一段落，现在终于有时间跟大家唠一唠论文排版的一些问题。

下面是根据我多年经验，总结出一些排版方法，按照这个思路，排版中遇到的“小怪兽”都会各个击破，速度过关！

论文排版顺序

01 页面设置

02 封面设置

03 样式设置与应用

04 图、表设置

05 参考文献设置

06 页眉页脚设置

07 生成目录

Ξ 页面设置

在修改论文格式的第一步，是整篇修改过程中的重中之重——那就是【页面设置】。

【页面设置】主要包含页边距、页眉页脚、文档网格（每页几行、每行几个字符）。

温馨提示：第一步一定要设置页边距！以免当所有格式都修改好后，再去修改页面参数，导致整篇文章格式错误，重新修改，浪费时间和精力。

Ξ 封面设置与应用

封面设置一般包含但不限于：学校logo、学校名称、论文的中文/英文题目、学院、专业、学生姓名、学号、指导教师、写作日期信息。

关于封面格式设置，每个学校会有一个模板文字说明（如图），按照要求设置即可；如果觉得自己设置太费劲，那就把给的模板封面复制到自己的论文封面，再进行个人信息修改即可。

Ξ 样式设置及应用

内容样式这一步的作用对于整篇文档来说其实是不可缺少的，这一步是生成自动目录、图表目录、多级列表、交叉引用等的前提条件！

所以要严格根据排版要求设置一、二、三...级标题和正文样式

路径：开始→修改样式（界面如上图）→字体、段落等（点击格式）

温馨提示：一二三级标题样式使用word里的默认样式修改即可，正文则需要新建一个样式再修改。

根据排版顺序，前面已经设置好了各种样式及链接，这一步就需要应用各样式在对应的文字上啦。

方法：选中需要应用的部分→点击已经设置好的样式设置

Ξ 图、表设置

如果在第一步，设置好了图表公式【题注】的样式，这里可直接点击样式应用；但是其他部分仍需重新调整，如下：

1、调整

如果是环绕式，需要改成嵌入式，需要居中，无缩进，图的标题一般放置在

下方居中。

2、调整表格

调整表格内文字、表格属性（无环绕、居中）、布局（对应方式、高度、是否通栏显示）。表标题一般在表格上方，居中，无缩进。

注：图、表来源一般在表格的左下方，具体看模板要求

Ξ 参考文献设置

参考文献需要有正确的著录格式，每一种文献格式都是有明确规定的。

参考文献的格式一般与正文设置不一致，需要着重看下，是否有缩进或悬挂的要求。

如，文章存在脚注或尾注的，对应的格式需要按要求设置好。（正文引用的编号和脚注/尾注前的编号方式是要加方括号的还是带圈格式，正文的编号需要上标。）

Ξ 页眉页脚设置

设置页眉页脚，最好把文中格式修改好了再设置，而且设置时还要提前把图表目录、目录的空白页预留好。

温馨提示：页眉页脚的设置建议放在正文后，以免重反复设置，降低效率。

Ξ 目录生成

目录的生成是基于我们的样式、页码设置，前面我们都已经设置好了，只需点击自动生成目录就可以。

路径：引用→目录→自定义目录（如下图所示），点击确定。

温馨提示

以上内容设置排版后，最后我们浏览检查一遍就可以了。检查内容：

1、封面是否整齐，横线是否对齐

2、目录页码是否正确

3、级别表设置是否正确

4、图、表标题与内容是否存在跨页

5、级别标题、图、表与文字内容的空格数量

6、页码是否显示完全

7、页眉是否正确

检查完后，就可以放放心心提交了~

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