在学术论文撰写中，我们常常需要添加图表，它们不仅补充文本内容，还能以直观的形式呈现关键数据，为论文的论述提供更有利的证据。

对于图表的运用，首先要了解各种图表的特性和在论文中的应用规则，主要包括三线表、图形、SmartArt图形的恰当使用。

1 学术论文图表的使用规则

精挑细选。

应当仔细挑选图表，避免过量使用，只有当数据复杂或无法仅通过文字简洁表达时，才应考虑加入图表。

简洁直观。

图表设计需精确、明了、完整，并且易于理解。

可读性。

图表应紧跟相关的文本内容，以便读者在阅读相关段落后即可看到对应的图表，便于阅读。

2 三线表的使用规范

大家写学术论文，用的最多的可能就是三线表了。三线表以其简洁的格式和清晰的功能，受到期刊界的喜爱。

三线表标准结构包括三个主要部分：顶线、底线和栏目线。

尽管称为三线表，实际上必要时可以增加额外的辅助线条，仍旧称为三线表。在学术论文中，三线表通常由几个关键部分组成：表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。具体格式如下：

表序和表题：

表序和表题之间空 1 个字距，居中对齐，排在表格顶线上方。序号按照文中出现的顺序，使用阿拉伯数字连续编号，即使文章中只有一个表格，也要标记为“表1”。标题应简洁且精确，反映表格的主题内容，避免过于泛泛或过分冗长。

表头（项目栏）和表身：

表头：

位于顶线和栏目线之间，通常包含多个列标题，这些标题描述了表格主体中相应列的信息特征或属性，对读者理解数据十分重要。在三线表中，数据通常按列纵向排列，便于纵向阅读。

表身：

表格的主体部分，位于底线以上栏目线以下，包含表格的大部分数据或文字信息。表中的数字不应带有单位符号或百分号，这些应统一标注在栏目标题中；若所有列的单位相同，该单位应标注在表的右上方；即便相邻行或列的数据相同，也应分别列出，而不使用“同左”“同上”等表达。

空白数据：

空白或无数据的栏目处理方式应遵循特定规范。根据 GB 7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，表内空白栏代表相关数据未被测量或该项数据不存在。使用“-”或“···”（避免与表示阴性反应的“-”混淆）表示数据未被发现，“0”则代表实际测量结果为零。

数字格式：

小数点应使用点号“.”，大于999的整数和小数位数超过三位的数字，应采用半个阿拉伯数字符的小间隔进行分隔，不用千位撇。正确示例：“0.884 2”。

表注：

用于对表格内容进行补充解释或说明。注释通常位于表格底部的底线下方，并按照阿拉伯数字的顺序进行编号，以便于读者参考。当表中出现特殊符号、标记、代码或其他需解释的内容时，应以简洁的文字形式在表注中进行说明。

3 如何高效运用图表？

将数据通过图表形式展示，不仅能够生动和直观地展示数据的大小、变化趋势和分布状况，还能揭示事物的内在规律和相互关系。

图表作为一种有效的可视化工具，旨在实现两个核心目的：一是呈现数据本身；二是传递相关信息。

首先，要明确数据要表达的信息，确定主题和观点。

其次， 确定数据的相互关系。

确定数据关系是介于明确信息和选择图表之间的一个过程。数据的相互关系一般分为 5 类：成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。

接着，选择适用的图表类型。

图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。

不同类型的图表适用于展示不同的数据关系：

例如，饼图常用于显示数据的成分关系，条形图和柱状图适用于表示排序关系，时间序列数据则可以通过柱状图和折线图来展示，频率分布通常也通过柱状图和折线图来表示，而相关性数据则适合使用对称条形图。

要注意，某些图表类型能够展示超过一种的数据关系，一个数据关系也可以通过多种图表类型来表达。

最后，绘制图表。

在学术论文中，图应有图序，表应有表序。标题位于图的下方，图序与图标题之间留有一个字符的间隔，无需加入标点，且应居中排列。横纵坐标轴要分别标明横标目（单位）和纵标目（单位），分别说明水平轴和垂直轴代表的指标和单位。其他格式要求与表类似，不再赘述。

4 SmartArt图形

Microsoft Office 2007 版本起新增了 SmartArt 的图形功能，提供了一种简单、迅速创建各种图形的方式。

SmartArt 支持多种图形类型：

“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”和“棱锥图”等，还拥有多个不同的布局选项。在使用 SmartArt 图形时，应基于所需传达的信息内容及其展示方式的具体需求选择合适的类型和布局。

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