什么是清样?

清样就是排版好文章的电子版格式，包含封面，目录，以及作者文章所在页排版样式。这种稿件也叫做付印样或者付型样，是用于在出版发行、印刷行业的名词，主要目的是为了确保印刷出版质量，在文章印刷之前，这种清样稿是编辑部已经将文章排好版了，不会再有大的变化了的版本，让作者在检查确认一下这个版本的稿件就叫清样稿。也是指从最后校改的印刷版上打下来的校样稿，有时也指最后一次校定、准备付印的校样。

清样的时间每本期刊的情况不一样。一般来说期刊清样至少会在见刊前7天可以完整的给到。所以可能作者要的着急，清样可以提前给到，目录上可能有所差别，在期刊没有截稿情况下。清样一般是出刊印刷的前一周上下。

杂志社都有具体见刊时间，可具体的咨询下编辑(但是不排除印刷等推迟的情况)，印刷出刊之后，一般由杂志社统一安排邮寄样刊到作者手里的。

期刊清样有什么作用?

对于有些着急评职称的作者而言，期刊清样有时有着巨大的作用。比如某作者是7月评职称，而见刊时间要稍微晚几天，对于这种作者要的着急的情况，清样可以提前给到，这时候作者可以拿去印刷出来先用着。

收到清样后，我们需要做什么?注意什么呢?

1、收到清样后，我们需要核对文章题目、作者姓名、单位信息及基金项目信息的正确性，通读全文，核对有没有常识性的错误或错别字，如有图片的需特别注意图片的标号与文字表述要一致。

2、如果清样有修改处，打印出来用红色笔修改，注意尽量写楷书，然后签字+日期，拍照或扫描发回编辑部;如无修改，就直接打印清样，写“核对无误”(部分杂志要求写什么内容就按要求抄写一遍)，然后签字+日期，拍照或扫描发回编辑部。

3、需要特别注意的地方就是时效性，一定要按照编辑部要求的时间签回，否则将默认按清样发表，如果有错误需要修改而没更正的话，印刷出刊后再想修改就比较麻烦了，需要特别注意!

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