论文撰写之——如何写摘要、关键词

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摘要写作

摘要是论文的独立单元，要求行文简短扼要，内容准确、精炼，通常二三百字左右，英文摘要以不超过1000个字符（250个实词）为宜。

摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与全文同等量的主要信息，即阅读摘要不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要不容赘言，故需逐字推敲。内容必须完整、具体、使人一目了然。英文摘要虽以中文摘要为基础，但要考虑到不能阅读中文的读者需求，实质性的内容不能遗漏。

摘要的主要内容包括：

论文研究的目的与意义

研究资料与方法

主要研究结论

论文摘要写作的注意事项

(1)应排除本学科领域已成为常识的内容。切忌把应在引言中出现的内容写入摘要，一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

(2)不得简单重复标题中已有的信息。比如一篇文章的题目是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。

(3)结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。另外，摘要不分段。

(4)用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

(5)要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

(6)除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

(7)不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

(8)缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。

典型案例

《网络辅导中教师发帖的内容分析》的摘要[1]

网络辅导是网络教学的重要环节，直接影响远程学习的发生及其质量。论文选取一所典型的中国现代远程教育试点高校的22门网络教育课程BBS辅导教师在一学期内的发帖作为研究样本，对网络辅导中教师发帖的次数、内容、时间、类别、响应速度等进行了量化统计、分析，从而勾勒出当前中国大陆网络学历教育辅导的一般现状，发现存在问题，并提出具有针对性的发展对策建议。论文研究结果对国内外开展网络教育的各院校（或机构）均具有比较、借鉴和指导价值。

[1] 武丽志．网络辅导中教师发帖的内容分析[J]．国际持续教育及终身学习期刊（香港），2011（5）： 85-96．

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关键词写作

关键词是为了便于读者选读和检索文献，从论文标题或正文中选取出来的一系列主题词的逻辑组合。毕业论文的关键词一般为3-5个。

关键词是能反映文章特征内容，通用性强，有现实意义的比较重要的词汇。“研究”、“问题”、“概述”等空泛的通用词不作关键词。另外，要避免把关键词写成句子、短语。比如，题目为“我国大学生职业生涯规划与就业问题研究”的论文关键词可以取“大学生”、“职业”、“规划”、“生涯”、“就业”。

关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要之后，关键词之间用“；”隔开，并要求书写与中文对应的英文关键词。

关键词的有关规定

《文献主题标引规则》（GB3860-1983）规定：在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文献的基础上，逐篇对文献进行主题分析，然后选定能反映文献特征内容、通用性比较强的关键词。

《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-1987）规定；关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，就内容选择3-8个关键词，并尽量使用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。

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