又到了为论文发愁的季节。

在之前的文章中，有分享过用Excel来做文献管理的方法(如何高效管理文献？一个Excel就够了！)。

虽然很方便，也很容易上手，但真要写论文了，尤其是在你的参考文献有几百篇之多时，还是用专业的软件来得高效、便利一些。

文献管理软件有很多，比如EndNote、NoteExpress、Mendeley、Zotero等等。

由于我个人的论文都是用Endnote编辑参考文献的，所以在此结合自己的实践经验，将大体的使用教程整理出来，以供大家使用。

0. 建立数据库

针对当前论文，打开Endnote，通过“File”-“New…”建立一个与之匹配的数据库。

1. 文献信息导入Endnote

将文献导入到Endnote中的方式有很多，这里仅介绍从网站单篇检索、下载文件、导入Endnote的方式。

基本上，所有学术文献网站都有导出Endnote格式文献信息的功能。

比较常用的，个人首选Google学术（文献比较全，且中英文献都有），其它的如Scopus，Web of Science，百度学术，CNKI等也偶尔会用。

除知网外，从网站中导出的文献信息文件只需双击就能加载到上一次打开的***.enl数据库文件。

文献信息文件导出方法如下：

1）Google学术

2）Scopus

选中所需文献，单击“导出”，

然后选择Endnote可以识别的“RIS格式”，挑选自己想要的文献信息后，单击“导出”。

3）Web of Science

4）CNKI

在知网中检索文献，选择后单击“导出/参考文献”，

在“文献管理中心-文献输出”页面中，选择“文献导出格式”为“Endnote”，然后单击“导出”，下载得到一txt文件。

在Endnote中，单击“File”，选择“Imoport”-“File…”，

选择下载的txt文件，在“Import Option”中选“EndNote Import”，单击“Import”加载文献信息到Endnote。

2. 参考文献引用

2.1. 参考文献格式选择与更换

不同期刊、不同学校对参考文献的引用方式有不同的要求，而Endnote提供了7000多种样式（安装时选择custom，或在官网下载），基本可以找到相关样式。

引用前，在Word中选择所需“Style”。

若需更换样式，只需重新选择样式，然后单击“Update Citations and Bibliography”更新样式（平时插入文献遇到乱码，也可尝试更新）。

2.2. 参考文献插入方法

参考文献有两种引用方式。

1）Citation

这种引用方式，首先在Word中将光标移到所需位置，在Endnote中选择一篇或多篇（ctrl多选）文献。

然后，单击“Insert Citation”插入，

或在Word中选择“Insert Selected Citation(s)”插入。

或直接拖到word中，亦可Ctrl C – Ctrl V。

2）Citation-Author (Year)

这一引用方式，在Word中将光标移到所需位置，然后：

2.3. 删除文献

3. 参考文献格式编辑

若没有找到自己想要的样式，或个别地方需要修改，则可选择差不多的样式，在此基础上简单编辑修改。

首先在Endnote中选择样式，如MDPI(毕业论文一般为Chinese Std GBT7714，Endnote中有，但需要自己调整部分格式)：

然后“Edit”-“Output Styles”-“Edit “MDPI””，

根据需求更改样式。

另外，若需分节引用，则：

效果如下：

以上就是Endnote的大体使用流程了。

在实际应用过程中，可能会遇到各种各样的问题。

大部分的问题其实都可以搜索到解决方案。

当然，后续我也可以把自己在写论文过程中遇到的问题及解决手段总结分享给大家。

或者，干脆直接把我调好的毕业论文的Endnote格式文件分享出来？

大家如果有需要可以点赞告诉我。

以上。

转自：“阿昆的科研日常”微信公众号

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