以下文章来源于羊驼舍 ，作者羊驼舍

Endnote作为一款出色的文献管理软件深得科研狗的喜爱，它的功能十分强大，其中最大的功能就是可以轻松管理我们的文献库，细分功能有分类保存、查看和引用等。这些功能可以大大提高我们的文献管理以及引用文献的效率。

在论文写作过程中，插入参考文献是比较繁琐但是也是比较重要的一个步骤，那么如何快速插入参考文献呢？

今天小编将从如何导入参考文献、快速插入参考文献以及一些常见问题的解决方法三个方面来帮助大家更高效地使用Endnote文献管理软件，记得看到文末哦~

本文主要内容：

一、Endnote如何导入文献

二、快速插入参考文献

三、常见问题的解决方法

一、Endnote如何导入文献

首先打开Endnote的界面，然后点击菜单栏上的File，然后选择Import—file/folder，其中选择file只能导入一篇PDF文献，而folder则可以导入文件夹，也就是多篇PDF文献。

点击之后便会跳出“Import File”窗口，选择“Choose”，选择需要导入的文献，Import Option一定要选择“PDF”，Duplicates一般默认为“Import All”。

二、如何利用Endnote插入参考文献

导入参考文献之后，我们便导入了文献的基本信息：作者、期刊、年、标题等等。

这个时候要想快速插入参考文献，主要有两种方法：

方式1：Endnote菜单栏直接插入引用

首先我们需要在Word中定位需要插入文献的位置，然后在Endnote中选择Insert citation便可以完成直接引用。

方式2：打开Word中Endnote版块插入引用

由于Word中插入了Endnote插件，所以我们也可以直接在Endnote中选择插入引用——选择Insert Selected Citation。

三、常见问题解决

1. Endnote中导入的文献信息不全

2. 如何导入Caj文件的参考文献格式？

3. 如何修改Endnote中的参考文献格式？

1. 想必大家在导入文献的过程中会遇到文献信息不全的情况，这个时候我们应该如何解决呢？

学长这里给出了一个解决方法。具体步骤如下：

1）首先在中国知网，搜索该文献（其他英文学术网站，操作类似）。

2）点击“导出文献-Endnote”。

3）便可以得到如下界面：

4）选择Endnote之后点击导出，便可得到一份txt文件。

5）打开Endnote软件，与上述导入文件格式相似，选择导入txt文件格式便可以获得完整的文献信息。

2. 如何导入Caj文件的参考文献格式？

在撰写论文的过程中，我们通常需要参考一些硕博论文，但是这些论文的形式是Caj格式的，它们一般不能导入到Endnote软件中，这就给我们引用参考文献带来了困难。虽然Caj文件不能直接导入到文献管理软件中，但是我们可以参考问题1中给出的导入完整的文献信息的方式，下载txt格式的Caj文件的文献信息导入到Endnote中，这个时候我们便可以获取完整的文献信息。

3. 如何修改Endnote中的参考文献格式？

通常毕业论文和小论文的参考文献部分，一般会有规定的参考文献格式要求，如果Endnote软件中没有我们想要的参考文献格式应该怎么办呢？这个时候我们就需要学习一下如何自定义参考文献~

下文以毕业论文的参考文献格式（Chinese Standard GB/T 7714）为例来详细介绍如何自定义参考文献格式~

1）首先直接网上下载Chinese Standard GB/T 7714-导入毕业论文的参考文献，我们可以直接从网站上下载，下载下来之后只要进行部分的修改便可以达到毕业论文参考文献的格式。

附上下载链接：

https://endnote.com/style_download/chinese-standard-gb-t7114-author-year/

2）将下载下来的文件：

双击直接打开，此时会进入到Endnote页面，这个时候Endnote中已经保存了该格式。

3）在Word中选择相应的参考文献格式即可，如下图所示：

但是我们还需要在下载下来的文献格式的基础上再做一点修改

Step 1：通过Endnote->Edit->Output Styles,打开相应的编辑框：

Step 2：选中我们刚刚下载下来的文献格式并点击“edit”进入到编辑界面。

Step 3：进入编辑界面之后，修改参考文献的作者姓名为正常，而不是全部大写。

修改完成后保存，然后再次导入参考文献，就是我们所需要的GB/T 7714的格式了。经过上面的操作，你就可以愉快的在毕业论文中插入参考文献了，是不是有点小兴奋！！

转自：“投必得学术”微信公众号

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