问题：

论文投稿时，很多期刊要求插入的引文的杂志名采用缩写的形式，那么在Endnote里面具体应该怎样操作呢？如下图所示，引文中的“Journal of the American Chemical Society”应该简写为“J. Am. Chem. Soc”而Nature Materials 应该简写为“Nat. Mater.”，如何修改？

解决办法：

第一步：首先应该检查Output style

具体步骤如下：

1. 点击Edit里面的Output style，然后选择Edit"你所用的style"（这里给出的例子是Chemistry of Materials）

2. 在弹出的窗口中，找到Journal Names,确保右边的Journal Name Format为“Abbreviation 1” （如果选中的Use full journal name,那么即便你进行了term lists的修改，依然会显示全称）

第二步：检查Term lists

具体步骤如下：

1. 在Endnote软件中选择：Tools>Open Term Lists>Journals Term List

2. 在出现的对话框中，点击Lists>Journals>Delete List

在出现的对话框中点击"OK"。

3. 然后点击Creat List，并在出现的对话框中输入Journals，并勾选下面的Journal List，点击“OK”。

4. 然后点击Import List，导入含有杂志缩写的文本文件，然后关闭对话框。

备注：实际上在endnote的安装文件夹里面（假设你安装在D盘），有一个Term lists的文件夹（D:\Program Files\EndNote X4\Terms Lists），里面对不同学科的term lists进行了归类总结，假设你是化学专业的话，导入chemical这个文件就可以了，不过chemical这个文件夹里面的数据并不特别全，如需更全的term lists 文件（含1W+的期刊缩写），请点击阅读原文。

5. 在Word的Endnote的插件中点击“Update Citations and Bibiography”，可以看到以下效果。“Journal of the American Chemical Society”进行了缩写处理，Nature materials却没有修改成功。这主要是因为导入的文本文件（Endnote文件夹中的chemical文件）中没有收录Nature系列的杂志的缩写。（如果导入的是列表齐全的lists，不会出现这个问题）

6. 出现这个问题还可不可以进一步抢救？

可以的，只是需要进行进一步修改。选择Tools>Open Term Lists>Journals Term List，然后点击New Term...

7. 在出来的对话框中“Full Journal”一栏中填写Nature Materials，而在“Abbreviation 1”中填写Nat. Mater.点击"OK"。

8. 保存后，点击“Update Citations and Bibiography”，可以看到，已经修改好了。

备注：如果你愿意的话，可以采用这个办法手动修改所有你用到的期刊的简写，不过导入一个齐全的lists更加省事一些！

此外，Term lists改动之后，是可以导出来的（如下图所示），这样下次再写论文的时候，就可以导入你改过的Term lists文件用来修改引文的缩写了。

转自：“科研共进社”微信公众号

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