格式，简单来说就是规则，论文写作格式也就是论文写作规则。论文格式规范又分为内容写作规范和编排规范。首先，我们要知道一篇职称论文不是简单地写作文，而是有自己的组成部分。一篇职称论文包括前置、正文和后置等几个部分。

前置部分包括论文题目，作者信息、摘要、关键词等；正文主要围绕“是什么，为什么，怎么办”三个方面进行撰写；后置部分包括结语和参考文献等。

很多人在写论文之前，对格式要求的熟知工作做得并不全面。不是字体格式要求不了解，就是内容格式某些细节不清楚。

这样在我们写作过程中，论文就很容易出现一些环节上的规范性问题，从而影响该步骤的完成质量。具体来说：

1.题目：文章标题

2.作者：通常不超过3个作者，理论上n个作者都可以，但是评职称通常只对第一第二两个作者有加分，个别单位也为第三作者加分，依据单位而定。

3.作者信息：包括作者单位，单位所在地(起码精确到市)，地址邮编。有几个作者，顺次写出每个作者单位，单位完全相同的，可以只写一个。

4.摘要：200-300字，是对于全文的综述，要求提纲挈领。当文章被学术网收录以后，想要从网上浏览文章就必须付费购买，购买以前是看不到文章正文的，但是可以看到摘要和关键字，因此对于全文应当起到一个总结和提点的作用。

5.关键字：3-5个。当人们在学术期刊网进行搜索的时候，可以依靠关键字找到合适的文章。

6.正文：对于发表普刊，即国家级和省级期刊的文章而言，通常在2000-3000字之间。依据版面大小确定。每个期刊的版面字数都不一样。而对于核心而言，通常需要4000-6000字，这是2版的字数，少了编辑认为没有深度，拒绝发表。

7.参考文献：参考文献的数量没有限制，可以没有，也可以几十个。对于格式，需要用英文标点加以分割，并且不可以杜撰参考文献，即不能够使用并不存在的文章当做参考文献，具体格式如下：

[1]作者1.作者2.作者3.标题.期刊名称,某年(第几期)

或者，

[2]作者1.作者2.作者3.书名.出版社,出版年

8.作者简介：为了标示出版权所有，并且防止同一个单位中同名作者的问题，防止纠纷，因此需要作者简介。

并不是每个编辑部都要求有作者简介，但是为了方便，通常都在文后附加上作者简介，对于核心期刊，更是必要，所有的核心期刊都需要作者简介。普刊通常只需要第一作者简介，核心通常需要所有的，作者简介包括：姓名性别出生年，民族籍贯现任职务

9.最后需要通信地址，速递用的地址，包括地址和电话，以及收件人。

另外，对于某些核心期刊而言，还需要英文摘要，就是将摘要加以翻译。

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