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  • 硕博士必备的论文投稿自救指南

    阅读: 2024/2/21 15:35:03

    写好论文非常重要,而投稿同样重要。掌握正确的投稿技巧,既能提高论文命中率、还能提高效率。

    科研新手因无经验,常对投稿充满好奇,总感觉蒙有一层面纱、无从下手,生怕填错。

    本篇文章旨在分享投稿全流程,并给出建议、技巧与提示。图文并茂,一看就懂,以帮助大家具备独立投稿的能力。

    文章主要内容。

    01 确认期刊官网

    当搜索期刊官网时,会出现许多假冒期刊网址,要注意辨别以防论文泄露。

    鉴别真伪方法:自行查询甄别;咨询课题组师兄师姐/导师推荐。

    2个鉴别期刊官网真伪方法。

    法1:网址含期刊中文名称/英文名称缩写/拼音。

    本方法适用于多数期刊。举例说明。

    例1:

    期刊《电力系统自动化》,英文名称:Automation of Electric Power Systems。

    官网:http://www.aeps-info.com/aeps/home。

    真伪辨别:官网网址含期刊英文名称缩写aeps.

    例2:

    期刊《控制与决策》,英文名称:Control and Decision。

    官网:http://kzyjc.alljournals.cn/ch/index.aspx。

    真伪辨别:官网网址含期刊中文名称缩写kzyjc.

    法2:推荐一个查询期刊官网的网址:

    万维书刊网:http://www.eshukan.com/

    仍建议大家校对网址真实性。

    02 注册账号信息

    进入期刊官网,点击“作者登录”,或“新用户注册”,进入“登录须知”界面。

    在登录须知界面,点击 “新用户注册”,根据提示“注册账号信息”。

    注册账号所需信息。

    E-mail、账号密码、姓名、单位、通信地址、电话、学历、专业/研究方向/领域或简介等。

    提示。

    一定牢记账号及密码,投稿和修改过程会经常登录。

    03 登录作者工作区

    输入账号信息,登录进入“作者工作区”。

    从菜单栏,找到“投稿”,进入“投稿工作区”,查看投稿指南,根据提示逐步投稿。

    首先,认真阅读投稿提示、按要求完善论文。

    如校对通信作者信息、标注基金项目、查看投稿指南、校对论文模板格式等。

    其次,查看或上传版权转让协议。

    协议涉及版权,一定认真阅读遵守。

    点击同意继续。稿件录用后,编辑会要求上传协议。

    有的期刊,在投稿时,就要求上传版权转让协议。

    上传版权转让协议步骤。

    在官网下载版权转让协议模板,填写论文名称,打印后手动签名,扫描成PDF或

    格式,上传系统。

    04 上传论文与填写稿件信息

    首次,上传论文与附件。

    点击“浏览”,上传论文初稿。

    点击“上传附件”,将所需附件上传,建议修改“附件名”为文件名,以便编辑查看。

    其次,填写稿件信息。

    上传论文初稿后,系统会自动提取论文信息,进入“填写稿件信息”界面。

    需逐项校对并完善信息。因系统抓取信息不全面。

    尤其注意标记符号*的是必填项。不标记的可不填。

    确定拟投稿栏目。

    很重要。直接决定审稿专家类别。选择的约准确、对自己越有利。

    选择依据是论文研究内容。

    如:研究配电网,选择智能配电网。研究电力电子,选择电力电子相关。

    如果自己把握不准,可咨询导师或师兄师姐。

    填写本文创新贡献点说明。

    会直接提交给审稿人,写的好会吸引审稿专家眼球、引起他的阅读兴趣;否则,可能直接被拒。

    如何写创新点?

    建议将论文核心创新点、精炼概况、分条列写1-3条,不要过多。

    如,本文提出了X新算法,解决了X问题,提高了X。

    本文研究了X,揭示了X机理或变化规律,弥补了国内外X空白。

    本文针对X问题,提出了X模型,取得X效果/解决X问题。

    同时,附上论文研究的理论和实用价值。如,本文研究解决了X问题,具有X理论意义或X实用价值。

    完善作者信息。

    逐个完善作者信息。

    注意信息真实、有效、全面。不能遗漏作者。

    确认通讯作者信息。

    认真校对邮箱和通信地址。因为编辑部处理稿件期间,会通过邮件与通信作者联系。后期论文发表后、赠送期刊时,邮寄地址即为通信作者的地址。

    推荐审稿人和回避审稿人。

    如果有推荐或回避的,就在系统填写信息。

    如果没有,可直接删除,跳过这步。

    不同期刊不同要求,有的期刊,必须填写推荐审稿人。建议在参考文献中选择;或推荐领域大牛。

    填了推荐审稿人,就意味着由他们审稿吗?

    这个一般不会,推荐的审稿人仅供编辑参考,纳入他们的审稿专家库,后续有类似稿件时,会考虑推荐给他们审。

    05 确认投稿信息

    需逐项认真校对,有问题可点击“修改”,重新填写。

    首先,确认稿件基本信息:标题、摘要、关键词。

    然后,基金项目、投稿栏目、创新点说明。

    最后,作者信息、推荐/回避的审稿人。

    正确无误后点击“完成/提交”,即完成投稿。然后稿件提交给编辑部处理。

    06 完成投稿确认

    如何确认是否投稿成功?

    法1:查看系统是否自动跳出投稿成功提示:

    法2:返回作者工作区,点击稿件查询,查看新投稿件信息。如:稿件编号、新到稿件、已发回执等。

    法3:邮箱是否收到编辑部发送的收稿回执邮件。

    若以上几种都没有,但明明已投稿成功,建议联系编辑部,说明情况。排除系统问题。

    投稿后,还能修改稿件或作者信息吗?

    在编辑未处理前,一般允许修改的。

    编辑处理后,系统可能锁定稿件,无法修改。若非修改不可,要及时联系编辑,争取修改机会。

    07 论文投稿后的流程

    已确认论文投稿,后续还有哪些流程?

    完成投稿后,作者需等待稿件审理结果。这个过程短则几天(多半被拒),长则数月(外审)。

    首先,稿件提交至编辑部处理。

    等待编辑处理。编辑处理内容:格式审查及初审。

    通过后,选择合适审稿人,派送稿件给审稿专家。

    然后,专家审稿。

    审稿专家审阅稿件,提出修改意见,同时给出结论:退修(退回作者修改论文)、录用、拒稿等。

    其次,编辑部将意见提交系统,并通知作者。

    再次,作者修改稿件。

    作者根据修改意见、修改稿件并撰写修改说明。然后将修改稿和修改说明上传系统,等候复审/终审。

    最后,论文录用或拒稿。

    论文是否录用需综合看:审稿专家意见、编辑部意见和主编终审意见。

    08 小结

    确认期刊官网至关重要。

    要擦亮眼睛,掌握方法,避免论文被钓鱼网站盗窃。

    备忘账号信息密码。

    方便后续登录查看稿件状态、修改稿操作。

    投稿过程常点保存按钮,以防意外导致信息丢失,重新填写。

    确认投稿是否成功是一个重要的闭环操作。

    投稿重要性不亚于写好论文,要一丝不苟。这个过程慢了就是快了。否则,辛苦排版投稿,因格式或信息错误直接被拒,又得花费时间,重新排版或另投。

    转自“学术斋”微信公众号,本文仅作为学术交流分享,如有侵权,请联系本站删除!


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