撰写一篇研究论文，看到它在期刊上发表，是一件令人十分激动的事。但在发表前一定会经历论文校样，也就是你的论文已被期刊接收，但尚未出版的阶段，校样这个阶段就是你的研究写作从一篇Word文档和一系列图表变成一篇名副其实的研究论文的时候。

在论文校样阶段，小伙伴们需要格外细心确保最终的校样分毫不差。期刊论文准备出版的校样阶段对作者而言非常重要，小伙伴们一定要重视！

一、论文校样与论文校对有什么区别？

不清楚论文校样和论文校对有何区别的小伙伴看过来：

论文校对是指在论文撰写、投稿和返修时审查文章出现的错误，主要是检查排版错误和其他的误差。

论文校样也被称为“长条校样”（galley proof），论文被期刊接收尚未出版阶段对稿件进行检查。论文校样比论文校对涉及范围广，论文校样需要审查论文所含信息的准确性和相关性。

二、校样有哪些注意事项？

论文校样时应检查单词拼写、准确性与一致性、表格和图形、格式和声明与披露等问题， 小编给大家总结了11点注意事项：

1 英文风格：英文风格分为英式英语和美式英语，大部分期刊会规定英文风格，如果目标期刊没有规定英文风格，只要保证全文英文风格保持一致即可，同一篇文章不得混用英式英语和美式英语。

2 同音异形异义词 、同音同形异义词等：仔细阅读论文，检查是否存在由于单词发音相似（如their和there）或单词拼写相似（如gnome和genome）而导致的错误。

3 专业术语：确保所有复杂的专业术语、化合物、物种名称等单词的拼写正确。

4 作者详细信息：仔细检查所有作者的姓名和工作单位的拼写，谁都不想自己的名字或工作单位出现拼写错误，尤其是在出版的期刊论文上。

5 缩略语、首字母缩略词、字母数字组成的专有名词：最终校样必须检查专业术语的一致性和准确性，尤其是基因符号和蛋白质符号的缩写（由字母与数字组成）。例如，字母I和数字1容易混淆，如PI3K中的I。

6 单位：检查计量单位的准确性以及是否使用正确。

7 确保论文已列出所有的表格和图形并将其按顺序排列。例如，图3应该出现在图2之后（而非之前）。

8 确保图形/表格的标题、图例和标签一一对应。

9 根据期刊的投稿须知进行最终检查，确保所有要素无一遗漏，并以正确的顺序排列。

10 确保已提供必要的道德声明和财务披露，以及期刊通常要求提供的其他完整信息。

11 仔细检查审批/资助机构的批准文号和拼写。

三、校样时可以修改内容吗？

论文校样可以修改内容，但只能进行必要的改动，不建议有较大的改动，因为校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。需要小伙伴们注意校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部。

四、校样之后还有错误怎么办？

论文校样后尽量不要出现任何错误，确保论文终稿完美无瑕。但如果发现论文校样后依旧存在错误，不用过于担心，这些错误可以通过勘误或正误来解决。

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