通常期刊会在正式发表之前给作者发送校样，主要是为了让作者对文章进行最后的检查，如果在这个时候发现作者单位存在错误是可以进行修改的。因为此时还没有进行排版打印，是最后一次进行修改的机会，错过这个机会，可能后续就只能撤稿重投或者是发表勘误声明。

部分期刊在投稿须知中明确规定，投稿后一经录用，作者单位信息不可修改。有的期刊会进行说明解释，有的期刊不会，所以作者在投稿前要尽量确认作者信息。在向期刊投稿之前，请仔细阅读期刊的作者须知。

如果期刊还没有正式出版，作者如果发现信息有问题，可以马上联系编辑修改。如果论文已经发表，作者需要写一封申请信，然后寄给期刊，通常可以修改。

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