随手备份真的很重要。那么应该如何进行备份呢？小编总结了几条小建议供大家参考！

一、设置word文档自动备份

在编辑word文档是因为停电或电脑故障等原因导致文档意外关闭，编辑了很长时间的内容由于没有及时保存而付诸东流，实在是令人非常郁闷的事情，此时设置自动备份就可以有备无患了。

设置自动保存Word文档的步骤：

1，先打开Word软件，然后在Word窗口的菜单中选择“工具”，单击打开菜单，再选择“选项”。

2，弹出“选项”窗口，在界面的选项卡中，选择“保存”这一项。

3，在保存下面，找到“自动保存时间间隔”这一项，将其勾选(默认勾选)。

4，然后再将时间设置在10分钟以内，建议最好3-5分钟左右，我把它设置为2分钟，设置好后，按确定。

二、进行多重备份

即可以在个人电脑上保存一个备份，在外接硬盘上保存一个备份，在网盘或者云上再保存一份备份。因为假如论文只在电脑上备份，当电脑突然崩溃……这后果不用多说。所以最好进行多重备份，以防万一！

三、重要数据进行备份

进行文件备份时，要对真正有价值的数据进行备份；需要对文件进行统一命名和整理，例如，为每个项目建立专属的文件夹，将数据和代码存在特定的子目录下，事先计划好在哪里、以何种方式备份数据等。一定要保存原始数据，反倒是中间的过程文件可以选择性删除。

四、及时检测，确保备份成功

及时检测、更新数据保存的程序。备份的最终目的是将来能够使用，因此对数据的保存介质以及打开他们的应用程序要做到心里有数，需要更新时及时更新。

当然，具体还需根据自己的实际情况，恰当组合，选择适合自己的备份方案。

总的来说，备份时一定要有一套清晰的思路。哪些文件必须备份、哪些文件不一定要备份;哪些可以本地备份、哪些必须异地备份; 哪些应该动态备份、哪些应该静态备份;哪些应该活备份、哪些必须强制性地死备份……这些问题一定要做到心中有数。

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