参考文献是指为撰写论文而引用前人（包括作者自己）已发表的有关文献，是学术论文不可缺少的重要组成部分。参考文献著录须遵循以下几个原则：

一、只著录最必要和最新的文献。

撰写学术论文可能会引用较多甚至很多的文献，但一般不用全部列出，将所引用的最重要、最关键及最新的那些文献列出即可。

二、只著录已公开发表的文献。

（1）私人通信、内部讲义及未发表的著作一般不宜作为参考文献，但可用脚注或文内注的方式说明引用的依据。

（2）对作者自己或别人已提交给出版部门但还没有正式录用，或虽已正式录用但还未出版的文章，通常不能列为参考文献。

（3）对那些在作者写作和投稿时还未公开发表而过了一段时间又公开发表的文章，作者可根据需要在论文编辑和修改阶段将其列为参考文献。

三、采用标准化的著录格式。

学术论文可能会引用多种不同类型的文献（如普通图书、期刊、专利、会议文集、学位论文、报纸等，载体形式既可为传统的纸介，也可为联机网络、光盘等电子文献载体），文献的类型、载体形式不相同，其著录格式就不相同，每类文献都有其相应的标准著录格式。

多数检索系统通常不仅收录论文的题名、关键词、摘要，还收录其参考文献，因此参考文献著录的规范与否直接影响着论文的质量和出版物整体功能的发挥。

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