从论文提交前阶段到最终被接收和出版的过程中，与期刊编辑进行沟通是必不可少的。而有效地沟通，不仅可以澄清许多不确定性的问题，也能在论文发表中发挥重要作用。

我们给大家总结了各个阶段与编辑有效沟通的方法，一起来看看吧~

投稿前阶段

随着学术出版的竞争日益激烈，稿件处理的周期可能会变得很长。想要在投稿前了解期刊编辑对自己文章的看法，可以考虑投稿前咨询(Presubmission Inquiry)。

咨询的内容一般包括对自己研究的简要介绍（研究中最重要的证据和结论）以及与期刊的匹配程度等。并且需要清晰、简洁、个性化（避免千篇一律的模板）。一切以编辑能在百忙之中快速了解你的研究内容、给出建设性反馈为标准。

不过要注意：

★ 了解期刊是否接受投稿前咨询；

★ 别把全文发过去，总结性的介绍自己的研究情况即可；

★ 咨询结果只能作为一个参考，毕竟编辑没看到全文，积极的反馈不等于不会拒稿。

投稿阶段

作者在首次投稿时一般都要附上投稿信(Cover letter)。期刊编辑每天要处理大量稿件，通常只来得及查阅每份稿件的投稿信和摘要，投稿时Cover letter是与编辑沟通的重要渠道。

一般情况下，Cover letter包括以下内容：

★ 编辑姓名和称呼；

★ 手稿基本信息，包括文章主题和标题、期刊名称；

★ 原创声明；

★ 文章创新点；

★ 利益冲突声明；

★ 通讯作者的详细信息，建议用通讯作者的名义来写投稿信。

审稿阶段

当你收到期刊编辑的回复，表明你的论文需要根据审稿意见进行修改，并且要撰写回复信，回复信则是审稿阶段重要的沟通渠道。

回复信的写作原则

1）态度要礼貌诚恳；

2）逐条回复，不要遗漏；

3）如果意见合理，要感谢审稿人，然后说明自己做了哪些修改；

4）意见不合理/不知道怎么回复的情况，好的态度也是十分重要的，先感谢审稿人的意见，并尽量满足审稿人的要求，实在无法满足时，需要详细说明原因，可以借助相关文献作为依据。

具体可参考往期推文：如何写好回复信，写作原则和模板都在这啦~

5）注明在哪里修改了稿件。

论文出版阶段

论文在录用后，编辑一般会要求作者进行校对修正确认后，才能进行印刷和出版。如果发现拼写错误等问题，需要及时修改。与编辑沟通时的校对信(Roof letter)有以下注意事项：

★ 清样校对时发现有较大的问题时，及时与编辑联系，不要自行修改；

★ 仔细核对作者信息及作者顺序，不能私自修改、增减作者信息，调换作者顺序；

★ 按时完成校对，注意时间期限。

其他情况下与编辑的沟通

如果你的投稿系统状态长时间未改变，并且已经超出正常所需时间，可以考虑催稿；

如果对审稿人或编辑的决定感到不满或不理解时，可以考虑申诉；

如果想要更改作者姓名和顺序，需要准备好相关材料，说明原因；

如果你发现论文有错误，需要修改或勘误时；

如果由于某些原因，决定撤稿时；

其他需要沟通的情况……

★ 沟通前，需要查看期刊作者指南，能否直接解决问题，避免发送过多的邮件，给编辑带来额外的工作量，从而给编辑造成负面印象；

★ 态度礼貌诚恳，积极回应；

★ 使用条理清晰、简洁和专业的语言进行表达，避免造成误解或混淆；

★ 附上所需的文件；

★ 信件需要逐字逐句进行检查，即使信件较短，也应该使用清晰正确的英语，避免语法、拼写和标点符号的错误，从而给编辑留下一个好印象；

★ 及时回复编辑的邮件。

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