参考文献是论著的必要组成部分，它体现科学的继承性，尊重知识产权；精练文字，缩短篇幅；便于编辑和审稿人评价论著水平；与读者达到信息资源共享；利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价；促进科学情报和文献计量学研究，推动学科发展。在编译看来，若参考文献著录存在不规范之处，既影响论文的表达效果，论文的内在学术质量，又影响以引文统计为基础的评价指标的科学性、准确性。因此，无论是作者还是作为把关人的编辑人员，均应正视学术论文中参考文献的正确著录。

一、加强相关知识学习，提高作者文献著录能力。针对作者因为缺乏相关知识而造成参考文献著录错误，编辑部应该通过办讲座、刊载文后参考文献著录规则等相关知识，指导作者按文献著录原则标引，以提高作者参考文献著录的准确性与规范化能力，只有让作者充分认识参考文献正确著录对所撰写学术论文质量影响意义重大，才能自觉在学术论文撰写中客观合理地引用参考文献，不断提高学术论文的表达效果。

提高作者对参考文献正确著录的认识，使其自觉规范自身的学术行为，禁止抄袭别人成果，在直接引用他人的研究成果时，必须要尊重他人劳动，在著录参考文献时要本着实事求是，对科学和他人高度负责的态度，切忌著录时肆意滥造与移花接木的功利行为，认真地执行参考文献的著录规则。

引导作者以对科学负责的态度和追求完美、完善的精神对待参考文献的著录。编辑部要采取不同的措施向作者介绍这方面的知识，将作者应该遵循的学术行为规范，特别是对著录参考文献应遵循的原则作出严格而具体的规定，如：直接引用他人的研究成果应明确标注，严禁参考文献的转引等。实践证明，这些措施可以大大减少参考文献著录出错的概率，对提高科技期刊学术论文中参考文献著录质量有很大的帮助。

二、重视参考文献的编辑加工，把好编辑质量关。参考文献著录是否规范的核查是一项非常繁琐而且费时费力的工作，因而有些编辑重视程度不够，不愿投入更多的时间和精力，仅对参考文献著录的格式进行校对，最终导致错误著录大增。参考文献的正确著录对论文所起的重要作用，迫使每一位编辑必须端正态度，高度重视，必须认真地对参考文献的著录格式和所有著录项目进行逐条核查，确保每条参考文献的著录来自最新和公开发表的文献，而且都是有著录必要的，这样才能充分体现参考文献著录的真正意义。

文后参考文献存在错漏问题是一种极为普遍的现象，究其原因造成这种状况的根源是多方面的，但其中最为重要的一条，是编辑对参考文献著录的标准化、规范化的重视程度不够有非常大的关系。因此，在期刊上开辟专栏，作为长期内容来刊登特别强调参考文献的规范著录格式，不断强化和宣传，这样才能加大宣传和教育的力度，提高作者自律的自觉性，使他们始终以科学、严谨的态度正确地做好文后参考文献的著录工作，这样既达到使作者做到规范著录的目的，又使编辑减少了无谓的劳动。

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