当编辑工作已经完成，还要完成原稿的定型，这不是小事，一大堆细节问题需要修改、删除、精确……是可以耗时很久的工作。

一、定稿时间

所有的章节，包括开头的介绍和结尾的总结都已经编辑好，就可以将一叠已编页的稿件转化成一篇能与读者无障碍沟通的文件了。即：在全部原稿都编辑好后，开始定稿。

二、标题和副标题

编辑时选择了大量的标题和副标题。是否真正做到每个部分的内容和论文整体一致了？太简略？太长？晦涩难懂？说服力不足？不必要的评论？太厚重？

定稿阶段，我们可以自问，是否某些段落真的太长，需要加人副标题让它读起来更加清晰明了。

三、论文的图表

若论文读起来显得生硬呆板，无疑是由于缺少相应的图释，使文章不易读懂。是否有必要加入更加生动形象的图释来替换表格，可以考虑：

（1）给卡片、图画和照片配上说明；

（2）有些版权的引用需要获得授权，请在引用前保证已得到授权；

（3）选择在文档中插入优质的图释，这对加强读者理解大有帮助。

四、表格和图形的编排

使用表格和图形要注意细节，让它们变得清晰易懂。可以考虑：

（1）表格和图形是否编号了？

（2）每个的标题是否清晰完整？

（3）资料来源呈现得是否充分详细？

（4）表格还能采用何种其他方式更好地再现？

（5）表格和图形放在作品最后是否合适？

五、关于附录

（1）附录的规模是由其自身内容和论文内容决定，但不要太夸张，否则它们会被忽略，不会被阅读或被参考。

（2）尽量让附录看起来清晰明了（注意编号、标题和素材的标识）。

六、论文的装订

论文主体并非位于开端，而是在封面页、摘要和引言之后，致谢页和参考文献之前，西方有时会把致谢页放在封面页和摘要之间，根据情况遵循相应的装订顺序。

七、机构的规则要求

很多学术机构对论文编辑从封面和前言页开始都作出了详细的规定，仔细阅读并遵守。

八、目录

目录包括每个章节的标题和章节内细化部分的标题，这些标题对应相应的页码。

目录的作用很重要，让读者对您的作品内容有整体性的了解，并可以迅速定位到感兴趣的那章内容，从这个角度来看应该要好好建立目录。

九、审阅原稿

当所有这些任务都完成以后，进行整个原稿的校对工作。原稿审阅要求注意力高度集中，尽量在短时间内完成一次审阅。

十、排版

不论是您自己动手还是请专业人士代劳，论文排版要求一定要预先准备，包括：

（1）决定页边距、行间距和页眉页脚；

（2）决定不同类型标题的字体

（3）引用的格式

（4）图表和表格的格式

（5）其他

在排版印刷的最终版本之前复制备份文本。

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