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  • 如何规范地“一稿多投”,给所有作者的忠告!

    阅读: 2023/1/6 10:12:30

    何为一稿多投?

    一稿多投是指在期刊编辑和审稿人不知情的情况下,将相同或相近论文作品,同时或先后投递给不同的出版社。

    一稿多投可能带来的后果:

    1. 一稿多投是一种学术不端行为。杂志如刊登了文章,那文章版权专属于此杂志,如其他刊物再次发表就构成侵权,会引起一系列麻烦和纠纷。此行为违背学术伦理,一旦被发现,出版单位会撤稿,对作者自身来说,不仅影响发表,还会影响自己的职业发展道路。

    2. 对杂志社来说,会因审查不合格,使刊物的权威性和严肃性严重受损。

    3. 对于后续研究者来说,浪费时间。一稿多投本是同样的内容,结果会重复多遍。

    怎样算一稿多投?

    构成“一稿多投”行为必须同时满足四个条件:

    1. 对于相同作者的认定,包括署名和署名的顺序。鉴于学术文章的署名顺序以作者对论文或者科研成果的贡献而排列,调整署名顺序并且再次投稿发表的行为,应当从学术剽窃的角度对行为人进行处理。因同一篇文章的署名不同,应认定为“剽窃”,不属于“一稿多投”。

    2. 同一论文或者这一论文的其它版本。将论文或者论文的主要内容,以及经过文字层面或者文稿类型变换后的同一内容的其他版本、载体格式再次投稿,也属于“一稿多投”。

    3. 在同一时段故意投给两家或两家以上学术刊物,或者非同一时段且已知该论文已经被某一刊物接受或发表仍投给其他刊物。

    4. 在编辑未知的情况下的“一稿多投”。

    问

    1. 论文已经发录用通知了,不缴费然后修改了再投给其他期刊算一稿多投么?

    答

    这种是不算一稿多投,但这种情况下准备转投其他期刊作者最好是和之前的期刊编辑沟通说明下撤稿原因,以免造成不必要的麻烦。

    问

    2. 如果投一篇国内的中文期刊,同一文章翻译后,再投一篇国外的外文期刊,属于一稿多投么?

    答

    这种情况是不算一稿多投的,前提是你需要与两篇文章的出版商协商沟通完毕,并在第二篇内容中标注明确。其实同一篇文章在翻译后,很多内容跟原文本身就会有一定的区别了,同时论文中的图表最好也换一换。

    法律并不禁止一稿多投,我国著作权法第32条规定:著作权人向报社、杂志社投稿的,自稿件发出之日起15日内未收到报社通知决定刊登的,或者自稿件发出之日起30日内未收到杂志社通知决定刊登的,可以将同一作品向其他报社、杂志社投稿。

    著作权人如果要一稿多投,应当符合以上要求,否则就违反法律的规定。

    如果一稿多投了怎么办?

    1. 写撤稿信:在信中可说明,稿件有问题需修改,或说导师帮忙发表,发现发重了。

    2. 如一稿多投后,发现其中一个稿件正在审核,另一个稿件已审核完成。这时需要撤回审核完成的稿件,表示稿件需再修改。

    3. 有必要时可向杂志社说明情况,请求他们不深究责任。

    需注意一点,如论文查重率非常高,有些期刊也会判定为一稿多投,所以论文查重非常有必要,论文查重率高需提前修改。

    如何规范地“一稿多投”?

    ——Pre-submission inquiry

    投稿前咨询(Presubmission Inquiry)指的是作者为了提前确定自己的稿件能否获得期刊的青睐,在投稿之前向编辑咨询的行为。咨询的内容一般包括对自己研究的简要介绍以及与期刊的匹配程度等。

    一、Pre-submission inquiry有什么好处?

    ? 为你的文章找到合适的期刊匹配

    (如果期刊对你的论文不感兴趣,则无需花费时间来完成整改繁琐的投稿流程。)

    ? 可以同时查阅多个期刊,而正式投稿则无法做到

    ? 将及时(通常在2到3天内)收到有关您的文章适用性的反馈

    ? 提示你考虑并完善你的发现的意义

    ? 可能获得优先审阅的机会

    (当你的研究结果可能对时间敏感或者要避免其他人在你之前发表类似的研究发现时,优先审阅尤为重要)

    ? 有机会与编辑建立密切的工作关系

    提交前查询后仍然存在一些缺点,比如:

    1. 编辑会难以仅仅通过查询来实现文章的有效评估,因此作者可能会收到不适当的建议。

    2. 依赖查询的作者可能会冒风险地表明他们对该期刊Aims & Scope认识的不足。

    3. 如果编辑对你作出了积极回应,也并不能保证一定会被接受,只是表明该期刊将会认真考虑你的文章。

    二、什么情况下需要Pre-submission inquiry?

    ? 不确定文章是否适合目标期刊。

    ? 有理由相信该期刊的读者会对自己的文章感兴趣,但是该期刊之前并未发表过此类研究。

    ? 你的发现具有时间敏感性意义,需要一本可以提供优先审阅的期刊。

    ? 特殊情况下,需要编辑指导,例如,如果你先前已经发布了一部分研究数据。

    三、Pre-submission inquiry注意事项

    ? 提前了解期刊的目的和范围

    相应的内容在对应官网的Aims & Scope可以查阅

    ? 并非每个期刊都接受提交前查询

    需要在发送查询之前查阅该期刊的网站

    ? 每个期刊的具体要求不一样

    部分期刊会有专门的版块,For authors里可以找到Presubmission inquiries。

    一般来说,期刊的总编辑(EiC)应该是投稿前咨询的联络人。如果没有提供EiC的联系方式,最好向 Managing Editor 发起投稿前咨询。

    而有的杂志是可以在官网填在线表单的,会更规范化。例如:

    cellpress-http://info.cell.com/cell-reports-presubmission-inquiry;

    Journal of Global Health-http://www.jogh.org/presubs;

    NEJM-https://www.nejm.org/author-center/presubmission-inquiries

    ? 邮件需个性化,避免过于笼统

    ? 语言要专业和简洁

    ? 突出研究成果和新的发现

    四、Pre-submission inquiry内容

    问候The greeting

    开头问候的部分,如果能提到总编的名字,将有利于让总编亲自处理问题。一封有针对性,个性化的邮件会给编辑留下好印象。

    目的Your goals

    在这个段落中,要让编辑知道你为什么要给他们写信。首先可以说你想知道你的文章是否适合这本杂志。并且向他们解释你认为这篇文章非常合适,并让他们知道你附件发送了什么(摘要、cover letter等)。

    联系Connection to the journal

    在这一段中,需要把你的研究成果和期刊的范围联系起来,并阐明你的文章如何与期刊的读者相关。

    结尾Closing

    感谢收件人并表示如果论文不适合该期刊,希望编辑建议其他出版刊。最后加上你的姓名(如果有共同作者,则为相应作者)和你的机构地址。

    附件Attachments and/or manuscript details

    ? Cover letter

    ? 提供研究的概要并解释研究的重要性和创新性。

    ? 可以适当说明以前的工作成果,先前提交的数据,并提及研究的贡献。

    ? 详细说明研究结果(如观察次数、研究范围、研究方法等)。

    ? 文章的投稿历史,如果它已经提交到其他地方并被拒绝,一定要加以说。

    明,并且附上收到的评论。你可以解释你是如何通过修订和改进来解决批评的,或者相反,为什么不这样做。

    ? 摘要Abstract

    可以帮助期刊进一步评估你的研究。

    ? 完整的稿件

    最好不要附上完整的稿件,否则可能被认为正式提交。而部分期刊是明确要求不要这么做,比如:Nature是要求整个论文不应作为提交前的查询发送,而应通过在线提交系统正式提交。

    转自:“投必得学术”微信公众号

    如有侵权,请联系本站删除!


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