写在前面

论文定稿要打印了，明明按要求设置了页眉页脚，但是一打印就错位，这是怎么回事呢？页眉页脚怎么设置都不对，很多同学反反复复总也改不好，是因为没有注意到设置的顺序哦，本篇进姐来讲一下页眉页脚设置应注意的操作顺序。

01

页边距更改

论文通常都需要打印出来交一个纸质版，如果不设置，打印出来装订的时候会把字订到里面，所以学校会给出页面设置的一个格式说明。其中页边距更改操作如下：

在“页面布局——页面设置”右下角点击展开“页面设置”界面，设置好页边距，应用于整篇文档。

02

插入分隔符

在设置页眉页脚之前，首先进行插入分隔符操作。

我们常用的分隔符是两个：分页符和下一页。

打开毕业论文，将鼠标光标点击在首页的最后一个字，然后点击“页面布局”，再点击页面设置组中的“分隔符”，可以看到有很多不同作用的分隔符，找到第一个“分页符”，点击即可插入一个分页符。如下图。

论文格式我们要保证每章的标题都要在页面顶端，这个要求当时把我折磨的不轻，因为是用回车换行控制的，前面改了会影响后面的位置，需要反复调，这时我们就可以选择分页符，然后在分页符后面的内容会自动到下一页，在本页写多少都不用担心后面的格式会改变。而且因为是双面打印装订的，学校要求章节标题必须在正文的奇数页，这时候如果上一章是在奇数页结束的，就可以插两个分页符。

分节符中的“下一页”与分页符显示是不同的，很多同学认为都是光标前后分页，其实他们的作用不同。点击“页面布局”，再点击页面设置组中的“分隔符”，找到第四个“分页符”，点击即可插入一个“分节符（下一页）”。如下图。

分节符的前后是两个独立的小节，各个小节的格式可以独立编辑。一般论文需要分成“封面；摘要；目录；正文“四个小节，分成这四个小节是为了设置不同的页眉页脚。因此，我们在封面、摘要及各章的最后按上面的方法增加“分节符（下一页）”，然后再进行页眉页脚设置。

综上，这两种分隔符的区别如下：

（1）分隔符中的“分页符”：下一页的页面布局、页码、页眉等和节有关的格式是继承上一页的，只是需要新的一页开始新的一章。比如当前是第1页，插入“分页符”后下一页是第2页。

（2）分节符的“下一页”：可以单独设置索引分隔符中的分页符的页面布局，页码，页眉等。比如当前是第1页，插入“下一页”后，新的一页还可以是第1页。

03

页码设置

每个部分页码设置不同，一般的要求如下表。

先来设置页码，这里给大家举例的是摘要部分的页码。首先双击页脚的地方，打开页眉页脚设置，然后设置页码格式。

页码格式设置界面是这样的，因为要设置的是摘要部分的格式，所以格式选大写罗马，页码编号选起始页码1。

设置好格式以后还有一步需要准备，那就是设置奇偶页不同，然后取消链接前一条，注意顺序不能颠倒，不然会出错。因为摘要部分通常要有英文摘要，英文摘要页的页眉是Abstract，所以奇偶页不同一定要选择。

设置好了以后就可以插入页码了，选择页码->页面底端->普通数字2。不用担心格式，格式我们已经修改好了。

插入完后会发现偶数页没有页码，这是因为我们设置了奇偶页不同，所以奇数页设置完还需要设置偶数页。要先把鼠标光标点到Abstract这页的页脚部分，然后按刚刚的顺序设置一下。

重复一下页码插入的步骤

然后偶数页就也有页码了

这个是摘要部分的页码，目录部分和正文部分的页码设置步骤相同，需要注意奇偶页不同的点击和取消链接的顺序。目录在格式设置的时候选择小写罗马，正文用阿拉伯数字。

04

页眉设置

页码设置好了就该设置页眉了。页眉的要求非常多的。我们的毕业论文的页眉要求如下：

第一部分（封面页）不设置页眉页脚；

第二部分（中文摘要页）页眉的两端分别显示中文“毕业论文”和“摘要”字样，两端对齐；

第三部分（英文摘要页）页眉的两端分别设置中文“毕业论文”和英文“Abstract”字样，两端对齐；

第四部分（正文部分）页眉的中间设置为论文标题。

如下表。

点击菜单栏上的“插入”，在页眉和页脚组，找到并点击“页眉”，插入并选择需要的页眉格式。

将鼠标页面移动到首页，点击页眉“编辑页眉”，或者直接双击首页的页眉，进入编辑状态，然后将选项组中的“首页不同”勾选，把论文皮面上“此处键入”删除。

接着移动到第二页（摘要页）、第三页（目录）和第四页（正文页），并分别在页眉中点击，“奇偶页不同”，取消“导航”组中的“链接到前一条页眉”使其变为灰色。注意：页眉的设置和页脚基本相同，也需要先选择奇偶页不同，再点击取消链接。

在摘要页的页眉上输入“摘要”，在目录页的页眉上输入“目录”。

然后设置正文的页眉，正文的奇数页上要求是设置“第几章名称”，在偶数页是“论文题目”，首先设置奇数页，奇数页需要引用标题一。点击“插入”，找到“文档部件”，点击进入，找到“域”，需要点击域信息。

点击“域”后，在“域名”栏中找到“StyleRef”，右边出现式样名称，选择“标题1”，按“确定”。

页眉就变成了”第1章 引言“类似的，以后每章都不同。如下图：

将光标移到下一页的页眉，输入“论文题目”，变成如下图。

设置好奇数页之后再设置偶数页，可以看到奇数页设置完成后偶数页不会变。

一定要注意取消链接上一节，否则会出现在这节改完之后上节的跟随这节的页眉一起变了的情况。

一定要从前往后改，否则会出现上面的改完以后后面跟随变化的情况。

小结

以上就是毕业论文格式收尾——页边距与页眉页脚设置，设置完就可以去打印装订啦。

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