在写毕业论文时，参考文献动辄就有四五十篇，在文中对照参考文献逐一引用是一件十分痛苦的事情，而且一旦参考文献的顺序发生变化，或者增加删除了某些参考文献，文中的引用也要逐个修改，费时费力，那么，我们如何自动生成参考文献引用？如何自动更新参考文献编号呢？

参考文献自动编号

论文最后参考文献部分的参考文献如果不是自动编号的，需要先改成自动编号。编号的详细过程如下。

（1）一键删除原有编号。

方法：依次点击“替换”、“更多”、“使用通配符”，然后在“查找内容”处输入“\[[0-9]@\]”，点击“一键替换”。这样所有编号就都删掉了。

（细心的同学发现[5]没有被删掉，这是因为它是有错误的，少了半个“]”，没有被检测到，需手动再删除一下。）

（2）添加自动编号

选中所有参考文献，在段落项目找到编号，选取带有方括号的编号，如[1]、[2]，就可以生成自动编号。

编号格式里没有方括号样的话，点击“定义新编号格式”，在“编号格式”中输入中括号“[]”，原有的“1”不要动。点击“确定”，即完成自动编号。

在正文中插入

引用参考文献

（1）我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”；

（2）点击插入后出现下图中的符号[1]，

（3）然后选择[1]设置成上标就可以了。按照上面的方法把其他参考文献设置好就可以了。

删掉一篇参考文献，

引用编号自动更新

（1）文末参考文献列表编号自动更新

当我们的参考文献编号发生变化时，比如把参考文献的3删除，下面的参考文献自动上移，编号自动更新；

（2）文章中的参考文献自动更新

在文章中直接删除[3]，然后把含有参考文献标注的正文部分全部选中，选择更新域（或按F9），所有引用编号就会自动更新啦！

注意：如果选中一个编号更新域，只能更新选择的编号，后面的不会跟着更新，所以不需要一个一个点击去更新的哦，要全选后点击一键更新。

（3）文章中的参考文献编号报错的情况

如下图，如果更新编号后出现引用错误的情况，检查下是不是此处对应的文献已经被删除，但是正文我们忘了删，那么直接把错误提示删掉即可。

小结

以上就是参考文献部分正确的格式设置操作，正确的格式不仅让我们更新起来又快又准确，还可以被查重软件自动检测到后屏蔽此部分查重。

转自进姐论文指导微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！