本文作者：崔德龙，首都师范大学历史学院博士研究生

历史论文写作离不开档案资料，然而何处去寻得档案、如何查找自己所需的档案，则是广大学子刚接触论文写作时所面临的难题。那么，解决上述两个主要问题的途径便是利用Gale公司开发的原始档案数据库系列内容。在本篇内容中，我将以“美国解密档案在线”（U. S. Declassified Documents Online）为例，具体阐述我在日常撰写论文的过程中使用数据库的一些心得体会。

“美国解密档案在线”（U. S. Declassified Documents Online）界面

一、“西班牙问题”与美国对法国的外交政策

我的论文的题目是《“西班牙问题”与战后初期的美法关系》，该论文集中讨论了战后初期美国与法国围绕“西班牙问题”产生的外交争论。那么，从论文写作的视角来看，这样的一个主题该如何开展相应的资料搜集工作呢？首先，我们要思考一个问题，这篇论文的写作是从何种视角切入的，是单纯地从美国外交政策的视角，亦或双边、多边的国际关系视角？如果从美国外交政策的角度入手，则需要查阅与美国外交政策制定有关的档案资料。这就需要查阅与美国政府相关的数据库，恰好，“美国解密档案在线”数据库就可以提供相应的文献。

所以，我打开“美国解密档案在线”，输入“西班牙问题”的关键词。

以“西班牙问题”为关键词检索得出的结果

二、筛选检索结果

从上图可以看出，以“西班牙问题”为关键词的检索结果过少，与我写作主题所涉时间段相重合的结果更少（仅有两份），这说明该关键词在当时的语境中并非如此，那就需要采取不同的检索方式获取更多的材料。

第一，使用“直接检索+二次检索”的方式。因为我试图分析的是美国与法国间关于“西班牙问题”的讨论，所以我需要美国对法国的外交政策相关的材料，那么就以“法国”为关键词检索，其结果过于宽泛，因此需要对结果进行筛选。另外，还可以通过“高级检索”进行筛选，也可以实现下图所得效果。

以“西班牙”为关键词进行筛选

第二，虽然以上两种检索方式都可以收到直接反馈，但需要我们通过更改检索结果的分类来获得我们想要的内容。那若我们想更为直观地浏览类似关键词的检索结果，则需要借助“术语检索频率”（Term Frequency）工具。通过该工具，我们不仅可以迅速在时间轴上定位到我们所需要的那些档案内容，还可以通过该时间轴推断出美国在筹划该问题时的热度，从而帮助我们理解历史事件的核心与焦点。

使用术语检索频率可得结果

如下图所示，可得到美国中央情报局在1947年提交的一份名为“当前西班牙局势”的报告，该报告分析了“西班牙的战略地位及其对美国战略的影响”、“欧洲国家对待西班牙的态度”、“西班牙的经济情况”等内容，可以为我深入理解美国在之后采取的政策提供参考。

Intelligence report entitled: "The Current Situation in Spain." Issues include: strategic importance of Spain; probable civil developments; the political and economic situation; the military situation. Central Intelligence Agency, 5 Nov. 1947. U.S. Declassified Documents Online, link.gale.com/apps/doc/CK2349533842/USDD?u=asiademo&sid=bookmark-USDD&xid=149938c9&pg=1

总之，通过上述几种手段的使用，能够帮助我们尽快地从“美国解密档案在线”中获得我们所需的档案文件内容，从而方便我们获得与自己研究主题相关的档案文献。

三、使用数字化档案数据库应注意的问题

诚然，相较于纸本或缩微胶卷等资源，数字化档案资源带给我们方便快捷的检索方式，但它也存在相应的局限性，这需要我们通过多种手段加以克服，尽可能地实现档案搜集的最大化、最优化。例如，妥善运用细化关键词、分割历史事件等方式，使我们可以得到更多地检索结果，利于深入认识历史事件本身；同时应注意运用多种档案资料进行互证，以实现历史学“真实性、客观性”的要求。

以上是我个人在使用“美国解密档案在线”这一数据库时的一些体会，每个人都有自己的检索方式，也有着不同的寻找档案的方法，这篇文章只是讲述了我个人的一个观点，希望可以抛砖引玉，为大家在学术的道路上点亮一盏“小橘灯”！

转自：“Gale数字学术”微信公众号

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